Microsoft Project Standard ou Professional: qual escolher?

O que o Microsoft Project faz e uma folha de cálculo não faz

Antes de comparar o Project Standard ou Professional, convém recordar o que as duas edições têm em comum. O Microsoft Project é uma ferramenta de planeamento: introduz tarefas, durações, dependências e recursos, e o Project calcula todo o calendário, o caminho crítico e a data de fim. Mova uma tarefa e todas as tarefas dependentes acompanham-na, o que nenhuma folha de cálculo faz sozinha.

As duas edições incluem o diagrama de Gantt, os marcos, os calendários de trabalho, a atribuição de recursos (pessoas, equipamento e custos), as linhas de base para comparar o previsto com o realizado, a vista de cronograma e os relatórios visuais integrados. Esse motor é idêntico na Standard e na Professional; a diferença está noutro lado.

Project Standard ou Professional: as diferenças reais

Project Standard

Uma edição autónoma, instalada num só PC e usada por uma só pessoa. Contém tudo o que é preciso para construir, acompanhar e apresentar um plano. É a escolha racional para um gestor de projeto independente, um gabinete de projetos, um empreiteiro ou uma pequena empresa que gere os projetos localmente.

Project Professional

Tudo o que a Standard tem, mais a dimensão de equipa. O Team Planner mostra a carga de trabalho de cada pessoa num único ecrã e permite reatribuir tarefas por arrastamento; as tarefas inativas permitem testar cenários sem apagar nada; a sincronização com o SharePoint partilha uma lista de tarefas com a equipa; e a ligação ao Project Server centraliza recursos e folhas de horas entre projetos. Se planeia sozinho, estas funcionalidades ficam por usar.

Que edição para que equipa?

• Freelancer, consultor, pequeno empreiteiro: Standard. Os planos são seus e apresenta-os aos clientes em PDF ou em diagramas de Gantt impressos.
• Gabinete de projetos ou pequena empresa com alguns projetos em paralelo: a Standard costuma chegar; o Team Planner passa a ser útil quando vários projetos disputam as mesmas pessoas.
• Gabinete de gestão de projetos ou departamento de TI: Professional, sobretudo se existir ou estiver previsto um Project Server.
• Equipa que trabalha a partir do SharePoint: Professional, pela sincronização das listas de tarefas.

Como a Professional contém tudo o que a Standard tem, compare também os preços das duas edições na versão que pretende: quando a diferença é pequena, a Professional evita uma segunda compra mais tarde, porque não existe atualização direta da Standard para a Professional.

Que versão escolher: 2016, 2019, 2021 ou 2024?

O motor de planeamento quase não mudou desde 2016. A versão 2019 acrescentou a ligação de tarefas por menu pendente, o campo Nome do Resumo da Tarefa e etiquetas nas barras do cronograma; as versões 2021 e 2024 trazem a interface Office correspondente. O fator decisivo é o calendário de suporte da Microsoft: o Project 2024 Professional recebe correções de segurança até 2029, enquanto as versões anteriores continuam a funcionar sem elas. Para um PC profissional instalado hoje, o Project 2024 é a escolha a longo prazo, apresentada na página da chave Project 2024. O Project 2021 e o Project 2019 Standard continuam pertinentes para uso ocasional ou sem ligação à internet, ou para acompanhar uma equipa já equipada.

Compatibilidade, instalação e partilha de planos

• Apenas Windows: o Project 2016 a 2024 funciona no Windows 10 e no Windows 11. Não existe versão para macOS; num Mac, use uma máquina virtual com Windows ou um PC remoto.
• Ao lado do Office: o Project instala-se ao lado do Word, do Excel e do Outlook e ativa-se com a sua própria chave. Mantenha a mesma arquitetura de 32 ou 64 bits em todos os produtos Office do PC.
• Ficheiros: o Project 2016, 2019, 2021 e 2024 partilham o mesmo formato .mpp, pelo que os planos passam de uma versão para outra sem conversão.
• Partilha: a Microsoft não oferece um visualizador gratuito de ficheiros .mpp. Os colegas sem Project podem ler os seus planos em exportações PDF, em imagens do cronograma coladas no PowerPoint ou em exportações para Excel.

Licença perpétua ou subscrição Project Plan?

Uma licença Project perpétua compra-se uma só vez e nunca se renova, ao passo que as subscrições do Project da Microsoft são cobradas por utilizador e por mês. A Standard e a Professional funcionam as duas sem ligação à internet depois de ativadas, sem Project Server e sem subscrição; a Professional pode ligar-se mais tarde a um Project Server, se a sua organização instalar um.

As nossas licenças Project são licenças perpétuas já utilizadas. No seu acórdão UsedSoft (processo C-128/11), o Tribunal de Justiça da União Europeia decidiu que uma licença perpétua de software vendida na UE pode ser revendida, desde que o primeiro titular deixe de a utilizar. Recebe uma chave Microsoft genuína, entregue por e-mail em poucos minutos com fatura com IVA, a substituição vitalícia de uma chave defeituosa e apoio por e-mail 7 dias por semana com resposta em média em 2 horas. Para comparar todas as licenças Project, consulte o nosso guia de compra do Microsoft Project e o guia completo do Microsoft Project.