Microsoft Project Standard czy Professional: którą wybrać?

Co potrafi Microsoft Project, a czego nie zrobi arkusz

Zanim porównasz Project Standard czy Professional, warto przypomnieć, co mają wspólnego obie edycje. Microsoft Project to narzędzie do harmonogramowania: wpisujesz zadania, czasy trwania, zależności i zasoby, a Project liczy cały kalendarz, ścieżkę krytyczną i datę zakończenia. Przesuwasz jedno zadanie, a wszystkie zależne idą za nim, czego sam arkusz nie zrobi.

Obie edycje zawierają wykres Gantta, kamienie milowe, kalendarze pracy, przydział zasobów (ludzi, sprzętu i kosztów), plany bazowe do porównania postępu planowanego z rzeczywistym, widok osi czasu oraz wbudowane raporty wizualne. Ten silnik jest identyczny w Standard i Professional; różnica leży gdzie indziej.

Project Standard czy Professional: rzeczywiste różnice

Project Standard

Edycja samodzielna, instalowana na jednym komputerze i używana przez jedną osobę. Zawiera wszystko, czego potrzeba do zbudowania, śledzenia i zaprezentowania harmonogramu. To rozsądny wybór dla niezależnego kierownika projektów, biura projektowego, wykonawcy albo małej firmy, która prowadzi projekty lokalnie.

Project Professional

Wszystko ze Standard, a do tego wymiar zespołowy. Team Planner pokazuje obciążenie każdej osoby na jednym ekranie i pozwala przeciągać zadania między osobami, nieaktywne zadania umożliwiają testowanie scenariuszy bez usuwania czegokolwiek, synchronizacja z SharePoint udostępnia zespołowi listę zadań, a połączenie z Project Server centralizuje zasoby i karty czasu pracy w wielu projektach. Jeśli planujesz sam, te funkcje pozostaną niewykorzystane.

Która edycja dla jakiego zespołu?

• Freelancer, konsultant, mały wykonawca: Standard. Harmonogramy należą do Ciebie, a klientom pokazujesz je w plikach PDF lub wydrukowanych wykresach Gantta.
• Biuro projektowe lub mała firma z kilkoma równoległymi projektami: zwykle wystarczy Standard; Team Planner przydaje się, gdy kilka projektów konkuruje o tych samych ludzi.
• Biuro zarządzania projektami (PMO) lub dział IT: Professional, zwłaszcza gdy działa lub jest planowany Project Server.
• Zespół pracujący w SharePoint: Professional, dla synchronizacji list zadań.

Ponieważ Professional zawiera wszystko, co jest w Standard, porównaj też ceny obu edycji w wybranej wersji: gdy różnica jest niewielka, Professional oszczędza drugiego zakupu w przyszłości, bo nie ma aktualizacji w miejscu ze Standard do Professional.

Którą wersję wybrać: 2016, 2019, 2021 czy 2024?

Silnik harmonogramowania prawie się nie zmienił od 2016 roku. Wersja 2019 dodała łączenie zadań z menu rozwijanego, pole Task Summary Name i etykiety na paskach osi czasu, a wersje 2021 i 2024 przynoszą odpowiadający im interfejs Office. Decyduje kalendarz wsparcia Microsoftu: Project 2024 Professional dostaje poprawki bezpieczeństwa do 2029 roku, a wcześniejsze wersje działają dalej, ale bez nich. Na stanowisko zawodowe instalowane dziś Project 2024 to wybór na lata, opisany na stronie klucza Project 2024. Project 2021 i Project 2019 Standard pozostają sensowne do użytku okazjonalnego, pracy offline albo gdy zespół jest już wyposażony w tę wersję.

Zgodność, instalacja i udostępnianie harmonogramów

• Tylko Windows: Project 2016-2024 działają w Windows 10 i Windows 11. Wersji na macOS nie ma; na Macu użyj maszyny wirtualnej z Windows albo zdalnego komputera.
• Obok Office: Project instaluje się obok Worda, Excela i Outlooka i aktywuje własnym kluczem. Zachowaj tę samą architekturę, 32- lub 64-bitową, dla wszystkich produktów Office na komputerze.
• Pliki: Project 2016, 2019, 2021 i 2024 mają wspólny format .mpp, więc plany przechodzą między wersjami bez konwersji.
• Udostępnianie: Microsoft nie oferuje bezpłatnej przeglądarki plików .mpp. Współpracownicy bez Project mogą czytać Twoje plany w eksporcie do PDF, jako obrazy osi czasu wklejone do PowerPointa albo w eksporcie do Excela.

Licencja dożywotnia czy abonament Project Plan?

Licencję dożywotnią Project kupuje się raz i nie odnawia, a abonamenty Microsoftu na Project są rozliczane miesięcznie za użytkownika. Standard i Professional działają po aktywacji także offline, bez Project Server i bez abonamentu; Professional może później połączyć się z Project Server, jeśli Twoja organizacja go uruchomi.

Nasze licencje Project to używane licencje dożywotnie. W wyroku UsedSoft (sprawa C-128/11) Trybunał Sprawiedliwości Unii Europejskiej uznał, że licencję dożywotnią na oprogramowanie, sprzedaną w UE, można odsprzedać, o ile pierwszy właściciel przestaje z niej korzystać. Dostajesz prawdziwy klucz Microsoftu, dostarczony e-mailem w kilka minut, z fakturą VAT, dożywotnią wymianą wadliwego klucza i wsparciem e-mailowym 7 dni w tygodniu, z odpowiedzią średnio w ciągu 2 godzin. Wszystkie licencje Project porównasz w naszym poradniku zakupu Microsoft Project i w kompletnym poradniku o Microsoft Project.