Microsoft Project Standard o Professional: quale scegliere?

Che cosa fa Microsoft Project e un foglio di calcolo no

Prima di confrontare Project Standard o Professional, conviene ricordare che cosa hanno in comune le due edizioni. Microsoft Project è uno strumento di pianificazione: inserisci attività, durate, dipendenze e risorse, e Project calcola l’intero calendario, il percorso critico e la data di fine. Sposti un’attività e tutte quelle che ne dipendono la seguono, cosa che nessun foglio di calcolo fa da solo.

Entrambe le edizioni comprendono il diagramma di Gantt, le milestone, i calendari di lavoro, l’assegnazione di risorse per persone, attrezzature e costi, le baseline per confrontare l’avanzamento previsto e quello reale, la vista Timeline e i report visivi integrati. Questo motore è identico nella Standard e nella Professional; la differenza sta altrove.

Project Standard o Professional: le differenze reali

Project Standard

Un’edizione autonoma, installata su un solo PC e utilizzata da una sola persona. Contiene tutto ciò che serve per costruire, seguire e presentare un cronoprogramma. È la scelta razionale per un project manager indipendente, uno studio tecnico, un’impresa o una piccola azienda che gestisce i progetti in locale.

Project Professional

Tutto ciò che c’è nella Standard, più la dimensione di squadra. Team Planner mostra su un’unica schermata il carico di lavoro di ciascuna persona e permette di riassegnare le attività con il trascinamento; le attività inattive consentono di provare scenari senza cancellare nulla; la sincronizzazione con SharePoint condivide un elenco di attività con il team; il collegamento a Project Server centralizza risorse e fogli presenze tra più progetti. Se pianifichi da solo, queste funzioni restano inutilizzate.

Quale edizione per quale team?

• Libero professionista, consulente, piccola impresa: Standard. I cronoprogrammi sono tuoi e li presenti ai clienti in PDF o come diagrammi di Gantt stampati.
• Studio tecnico o piccola azienda con alcuni progetti paralleli: di solito basta la Standard; Team Planner diventa utile quando più progetti si contendono le stesse persone.
• Ufficio gestione progetti o reparto informatico: Professional, soprattutto se un Project Server è in funzione o previsto.
• Team che lavora da SharePoint: Professional, per la sincronizzazione degli elenchi attività.

Poiché la Professional contiene tutto ciò che offre la Standard, confronta anche i prezzi delle due edizioni nella versione che ti interessa: quando la differenza è piccola, la Professional ti evita un secondo acquisto in seguito, perché non esiste un aggiornamento diretto da Standard a Professional.

Quale versione: 2016, 2019, 2021 o 2024?

Il motore di pianificazione è cambiato poco dal 2016. La versione 2019 ha aggiunto il collegamento delle attività da un menu a tendina, il campo Task Summary Name e le etichette sulle barre della timeline; il 2021 e il 2024 portano l’interfaccia corrispondente di Office. Il fattore decisivo è il calendario di supporto di Microsoft: Project 2024 Professional riceve correzioni di sicurezza fino al 2029, mentre le versioni precedenti continuano a funzionare senza. Per un PC professionale installato oggi, Project 2024 è la scelta di lungo periodo, presentata nella pagina dedicata alla licenza Project 2024. Project 2021 e Project 2019 Standard restano validi per un uso occasionale o offline, o per allinearsi a un team già equipaggiato.

Compatibilità, installazione e condivisione dei cronoprogrammi

• Solo Windows: Project dal 2016 al 2024 funziona su Windows 10 e Windows 11. Non esiste una versione per macOS; su un Mac usa una macchina virtuale Windows o un PC remoto.
• Accanto a Office: Project si installa accanto a Word, Excel e Outlook e si attiva con una chiave propria. Mantieni la stessa architettura a 32 o 64 bit per tutti i prodotti Office del PC.
• File: Project 2016, 2019, 2021 e 2024 condividono lo stesso formato .mpp, quindi i piani passano da una versione all’altra senza conversione.
• Condivisione: Microsoft non offre un visualizzatore .mpp gratuito. I colleghi senza Project possono leggere i tuoi piani come esportazioni PDF, immagini della timeline incollate in PowerPoint o esportazioni Excel.

Licenza perpetua o abbonamento Project Plan?

Una licenza Project perpetua si acquista una volta sola e non si rinnova mai, mentre gli abbonamenti a Project di Microsoft si pagano per utente e per mese. La Standard e la Professional funzionano entrambe offline una volta attivate, senza Project Server e senza abbonamento; la Professional potrà collegarsi più tardi a un Project Server, se la tua organizzazione ne installa uno.

Le nostre licenze Project sono licenze perpetue già appartenute a un altro titolare. Con la sentenza UsedSoft (causa C-128/11), la Corte di giustizia dell’Unione europea ha stabilito che una licenza software perpetua venduta nell’UE può essere rivenduta, a condizione che il primo titolare ne cessi l’uso. Ricevi una chiave Microsoft originale, consegnata via email in pochi minuti con una fattura con IVA, la sostituzione a vita di una chiave difettosa e l’assistenza via email 7 giorni su 7, con risposta in media entro 2 ore. Per confrontare tutte le licenze Project, consulta la nostra guida all’acquisto di Microsoft Project e la guida completa a Microsoft Project.