Microsoft Project Standard eller Professional: vilken ska du välja?

Vad Microsoft Project klarar som ett kalkylblad inte gör

Innan du jämför Project Standard eller Professional är det bra att komma ihåg vad båda utgåvorna har gemensamt. Microsoft Project är ett program för tidplanering: du anger aktiviteter, varaktigheter, beroenden och resurser, och Project räknar fram hela kalendern, den kritiska linjen och slutdatumet. Flyttar du en aktivitet följer alla beroende aktiviteter med, något som inget kalkylblad klarar på egen hand.

Båda utgåvorna innehåller Gantt-schemat, milstolpar, arbetskalendrar, resurstilldelning för personer, utrustning och kostnader, baslinjer för att jämföra planerat och faktiskt utfall, tidslinjevyn och inbyggda visuella rapporter. Den motorn är identisk i Standard och Professional; skillnaden ligger någon annanstans.

Project Standard eller Professional: de verkliga skillnaderna

Project Standard

En fristående utgåva som installeras på en dator och används av en person. Den innehåller allt som behövs för att bygga, följa upp och presentera en tidplan. Det är det rationella valet för en oberoende projektledare, en teknisk konsult, en entreprenör eller ett litet företag som driver sina projekt lokalt.

Project Professional

Allt i Standard, plus teamdimensionen. Team Planner visar varje persons arbetsbelastning på en och samma skärm och låter dig omfördela aktiviteter med dra och släpp; inaktiva aktiviteter gör att du kan testa scenarier utan att ta bort något; synkroniseringen med SharePoint delar en uppgiftslista med teamet; och anslutningen till Project Server samlar resurser och tidrapporter över flera projekt. Planerar du ensam förblir de funktionerna oanvända.

Vilken utgåva för vilket team?

• Frilansare, konsult, liten entreprenör: Standard. Du äger dina tidplaner och presenterar dem för kunderna som PDF-filer eller utskrivna Gantt-scheman.
• Teknisk konsult eller litet företag med några parallella projekt: Standard räcker oftast; Team Planner blir användbart när flera projekt konkurrerar om samma personer.
• Projektkontor eller IT-avdelning: Professional, särskilt om en Project Server finns eller planeras.
• Team som arbetar utifrån SharePoint: Professional, för synkroniseringen av uppgiftslistor.

Eftersom Professional innehåller allt som finns i Standard bör du också jämföra priserna för de två utgåvorna i den version du vill ha: när skillnaden är liten slipper du med Professional ett andra köp senare, eftersom det inte går att uppgradera från Standard till Professional på plats.

Vilken version: 2016, 2019, 2021 eller 2024?

Planeringsmotorn har knappt ändrats sedan 2016. Versionen 2019 tillförde länkning av aktiviteter från en rullgardinsmeny, fältet Task Summary Name och etiketter på tidslinjens staplar; 2021 och 2024 ger motsvarande Office-gränssnitt. Det avgörande är Microsofts supportkalender: Project 2024 Professional får säkerhetsuppdateringar till 2029, medan de tidigare versionerna fortsätter fungera utan dem. För en yrkesdator som installeras i dag är Project 2024 det långsiktiga valet, och det presenteras på sidan om Project 2024-produktnyckel. Project 2021 och Project 2019 Standard är fortfarande aktuella för tillfälligt bruk eller arbete utan uppkoppling, eller för att passa ett team som redan är utrustat.

Kompatibilitet, installation och delning av tidplaner

• Enbart Windows: Project 2016 till 2024 fungerar i Windows 10 och Windows 11. Det finns ingen macOS-version; på en Mac använder du en virtuell Windows-maskin eller en fjärransluten dator.
• Bredvid Office: Project installeras bredvid Word, Excel och Outlook och aktiveras med sin egen nyckel. Behåll samma arkitektur, 32 eller 64 bitar, för alla Office-produkter på datorn.
• Filer: Project 2016, 2019, 2021 och 2024 har samma format .mpp, så planer flyttas mellan versionerna utan konvertering.
• Delning: Microsoft erbjuder ingen kostnadsfri .mpp-tittare. Kollegor utan Project kan läsa dina planer som PDF-export, som tidslinjebilder inklistrade i PowerPoint eller som Excel-export.

Permanent licens eller prenumeration på Project Plan?

En permanent Project-licens köps en gång och förnyas aldrig, medan Microsofts prenumerationer på Project prissätts per användare och månad. Både Standard och Professional fungerar utan uppkoppling när de väl är aktiverade, utan Project Server och utan prenumeration; Professional kan senare anslutas till Project Server om din organisation inför det.

Våra Project-licenser är permanenta licenser från andrahandsmarknaden. I sin UsedSoft-dom (mål C-128/11) fastslog EU-domstolen att en permanent programlicens som sålts inom EU får säljas vidare, förutsatt att den förste ägaren slutar använda den. Du får en äkta Microsoft-nyckel, levererad via e-post inom några minuter med faktura med moms, utbyte av en defekt nyckel livet ut och e-postsupport 7 dagar i veckan med svar i genomsnitt inom 2 timmar. För att jämföra alla Project-licenser, läs vår guide till köp av Microsoft Project och vår kompletta guide till Microsoft Project.