Project Standard o Professional: diferencias y qué edición elegir

Lo que hace Microsoft Project y una hoja de cálculo no puede

Antes de comparar Project Standard o Professional, conviene recordar lo que tienen en común las dos ediciones. Microsoft Project es una herramienta de planificación: introduces tareas, duraciones, dependencias y recursos, y Project calcula todo el calendario, la ruta crítica y la fecha de fin. Mueves una tarea y todas las que dependen de ella la siguen, algo que ninguna hoja de cálculo hace por sí sola.

Las dos ediciones incluyen el diagrama de Gantt, los hitos, los calendarios laborales, la asignación de recursos para personas, equipos y costes, las líneas base para comparar lo previsto con lo real, la vista de escala de tiempo y los informes visuales integrados. Ese motor es idéntico en Standard y en Professional; la diferencia está en otro sitio.

Project Standard o Professional: las diferencias reales

Project Standard

Una edición autónoma, instalada en un solo ordenador y usada por una sola persona. Contiene todo lo necesario para construir, seguir y presentar un calendario. Es la elección racional para un jefe de proyecto independiente, un estudio técnico, un contratista o una pequeña empresa que gestiona sus proyectos en local.

Project Professional

Todo lo de Standard, más la dimensión de equipo. El Planificador de equipo muestra la carga de trabajo de cada persona en una sola pantalla y permite reasignar tareas arrastrando y soltando; las tareas inactivas permiten probar escenarios sin borrar nada; la sincronización con SharePoint comparte una lista de tareas con el equipo; y la conexión con Project Server centraliza recursos y hojas de horas entre varios proyectos. Si planificas solo, estas funciones quedan sin usar.

¿Qué edición para qué equipo?

• Autónomo, consultor, pequeño contratista: Standard. Los calendarios son tuyos y los presentas a tus clientes en PDF o en diagramas de Gantt impresos.
• Estudio técnico o pequeña empresa con unos pocos proyectos en paralelo: normalmente basta Standard; el Planificador de equipo resulta útil cuando varios proyectos compiten por las mismas personas.
• Oficina de gestión de proyectos o departamento de informática: Professional, sobre todo si hay un Project Server en marcha o previsto.
• Equipo que trabaja desde SharePoint: Professional, para sincronizar listas de tareas.

Como Professional incluye todo lo de Standard, compara también los precios de las dos ediciones en la versión que quieras: cuando la diferencia es pequeña, Professional evita una segunda compra más adelante, porque no existe una actualización directa de Standard a Professional.

¿Qué versión elegir: 2016, 2019, 2021 o 2024?

El motor de planificación apenas ha cambiado desde 2016. La versión 2019 añadió la vinculación de tareas desde un menú desplegable, el campo de nombre de tarea de resumen y las etiquetas en las barras de la escala de tiempo; las versiones 2021 y 2024 aportan la interfaz de Office correspondiente. El factor decisivo es el calendario de soporte de Microsoft: Project 2024 Professional recibe correcciones de seguridad hasta 2029, mientras que las versiones anteriores siguen funcionando sin ellas. Para un ordenador profesional que se instala hoy, Project 2024 es la elección a largo plazo, y lo presentamos en la página de la clave de Project 2024. Project 2021 y Project 2019 Standard siguen siendo opciones válidas para un uso ocasional o sin conexión, o para igualar a un equipo ya dotado.

Compatibilidad, instalación e intercambio de calendarios

• Solo Windows: Project 2016 a 2024 funcionan en Windows 10 y Windows 11. No hay versión para macOS; en un Mac, usa una máquina virtual con Windows o un ordenador remoto.
• Junto a Office: Project se instala junto a Word, Excel y Outlook y se activa con su propia clave. Mantén la misma arquitectura de 32 o 64 bits en todos los productos de Office del equipo.
• Archivos: Project 2016, 2019, 2021 y 2024 comparten el mismo formato .mpp, de modo que los planes pasan de una versión a otra sin conversión.
• Intercambio: Microsoft no ofrece un visor gratuito de archivos .mpp. Tus compañeros sin Project pueden leer tus planes como exportaciones a PDF, imágenes de la escala de tiempo pegadas en PowerPoint o exportaciones a Excel.

¿Licencia perpetua o suscripción a Project Plan?

Una licencia perpetua de Project se compra una vez y no se renueva, mientras que las suscripciones de Microsoft a Project se facturan por usuario y por mes. Standard y Professional funcionan sin conexión una vez activadas, sin Project Server y sin suscripción; Professional puede conectarse más adelante a un Project Server si tu organización lo instala.

Nuestras licencias de Project son licencias perpetuas ya utilizadas anteriormente por otro titular. En su sentencia UsedSoft (asunto C-128/11), el Tribunal de Justicia de la Unión Europea declaró que una licencia perpetua de software vendida en la UE puede revenderse, siempre que el primer titular deje de usarla. Recibes una clave auténtica de Microsoft, entregada por correo electrónico en pocos minutos con factura con IVA, la sustitución de por vida de una clave defectuosa y asistencia por correo los 7 días de la semana con respuesta en un plazo de 24 horas. Para comparar todas las licencias de Project, consulta nuestra guía para comprar Microsoft Project y nuestra guía completa de Microsoft Project.