Windows ir „Office“ licencijos verslui: sąskaita faktūra, PVM, teisėtumas

Taip, bendrovė, asociacija ar individualią veiklą vykdantis asmuo gali pirkti Windows ar „Office“ licenciją iš perpardavėjo ir naudoti ją verslui. Sąskaitoje faktūroje nurodytą PVM galima susigrąžinti, jei įmonė yra PVM mokėtoja ir naudoja licenciją apmokestinamajai veiklai pagal savo šalies taisykles; taikant mažų įmonių PVM lengvatą to padaryti negalima. Euroshopkey prie kiekvieno užsakymo pridedama sąskaita faktūra, kurioje nurodyta suma be PVM, PVM ir bendra suma; ją išrašo parduotuvę valdanti bendrovė, ji siunčiama kartu su raktu ir būna jūsų kliento paskyroje. „Microsoft Office 2024 Pro Plus“ vienam kompiuteriui kainuoja 24,90€, galioja neterminuotai, o taip pat parduodamas 5 kompiuterių paketas. Naudotų programinės įrangos licencijų perpardavimas Europos Sąjungoje yra legalus.

Turinys

• 1. Pirkimas iš perpardavėjo
• 2. Jūsų įmonės sąskaita faktūra
• 3. PVM susigrąžinimas
• 4. Licencijos apskaita
• 5. Kompiuterių skaičius ir kaina
• 6. Licencijų audito atveju
• 7. Elektroninės sąskaitos faktūros Europoje
• 8. Individualią veiklą vykdantys asmenys ir PVM lengvata
• Kaip tai veikia
• Kodėl Euroshopkey
• Dažniausiai užduodami klausimai
• Šaltiniai
• Susiję straipsniai

1. Ar įmonė gali pirkti „Office“ licenciją iš perpardavėjo?

Taip, ir tai dažniausias atvejis mažoms įmonėms, MVĮ ir laisvai samdomiems specialistams, kurie neturi bendrovės licencijavimo sutarties su „Microsoft“.

Naudojimas versle priklauso nuo versijos, o ne nuo parduotuvės. „Professional Plus“ versijos skirtos įmonių darbo vietoms: „Word“, „Excel“, „PowerPoint“, „Outlook“, „OneNote“ ir „Access“, perkami vienkartinai. „Home & Student“ versijos skirtos namų naudojimui, jose nėra nei „Outlook“, nei „Access“.

Jūsų teisė pirkti iš perpardavėjo nepriklauso nuo jūsų teisinės formos.

Euroshopkey perkate tikrą „Microsoft“ licenciją, aktyvinamą „Microsoft“ serveriuose, su aktyvinimo garantija. Kad pasirinktumėte versiją pagal savo kompiuterių parko dydį, žr. mūsų puslapį „Office 2024 Pro Plus“.

2. Kokią sąskaitą faktūrą gauna įmonė, pirkdama „Office“ licenciją?

Sąskaitą faktūrą jūsų įmonės vardu, jei pateikiant užsakymą nurodote įmonės duomenis; joje parodoma suma be PVM, PVM tarifas ir suma, o ją išrašo Euroshopkey valdanti bendrovė. Būtent šis dokumentas, o ne užsakymo patvirtinimas, daro pirkimą tinkamą jūsų buhalteriui ir auditoriui.

Tarp įmonių ES PVM direktyva (Direktyva 2006/112/EB, 226 straipsnis) reikalauja, kad sąskaitoje faktūroje būtų nurodyta, be kita ko:

• išrašymo data ir unikalus eilės numeris;
• tiekėjo PVM mokėtojo kodas;
• visas tiekėjo ir kliento pavadinimas bei adresas;
• tiekiamų prekių ar paslaugų kiekis ir pobūdis bei tiekimo data, jei ji skiriasi nuo sąskaitos datos;
• apmokestinamoji vertė, vieneto kaina be PVM, taikomas PVM tarifas ir mokėtina PVM suma.

Nacionalinės taisyklės gali pridėti kitų duomenų, pavyzdžiui, apmokėjimo sąlygas ar delspinigius. Praktiškai užsakydami tiksliai nurodykite įmonės pavadinimą ir sąskaitos adresą, kaip jie įregistruoti. Sąskaita faktūra siunčiama el. paštu kartu su raktu ir bet kuriuo metu gali būti atsisiųsta iš jūsų kliento paskyros. Mūsų pagalba el. paštu 7 dienas per savaitę prireikus gali ją atsiųsti dar kartą.

3. Ar galima susigrąžinti PVM už „Office“ licenciją, kurią įmonė nusipirko?

Taip, jei jūsų įmonė yra PVM mokėtoja, o licencija naudojama jos apmokestinamajai veiklai: sąskaitoje faktūroje nurodytą PVM tuomet galima atskaityti kaip ir už bet kurį kitą verslo pirkinį pagal jūsų šalies taisykles. Turi būti įvykdytos trys sąlygos.

1. Būti registruotam PVM mokėtoju. Taikant mažų įmonių PVM lengvatą susigrąžinti nieko negalima.
2. Turėti originalią sąskaitą faktūrą įmonės vardu, kurioje atskirai nurodytas PVM tarifas ir suma.
3. Naudoti pirkinį verslui. Biuro paketas, įdiegtas darbo kompiuteryje, šią sąlygą aiškiai atitinka.

Sąskaitoje faktūroje kiekvienoje eilutėje nurodyta vieneto kaina be PVM, tada PVM ir bendra suma su PVM: PVM yra tai, ką susigrąžinate, o suma be PVM yra jūsų tikrosios sąnaudos.

Svarbu ir pardavėjo įsisteigimo vieta. PVM, kurį apskaičiavo jūsų šalyje įsisteigęs pardavėjas, įtraukiamas į įprastą PVM deklaraciją. PVM, kurį apskaičiavo kitoje ES šalyje įsisteigęs pardavėjas, šioje deklaracijoje neatskaitomas: jis susigrąžinamas iš tos šalies per ES elektroninę PVM grąžinimo procedūrą, kuriai taikomos mažiausios prašomos sumos. Jūsų buhalteris pasakys, kuris atvejis taikomas ir ar verta teikti prašymą.

4. Kaip apskaityti pigią Windows ar „Office“ licenciją?

Beveik visais atvejais kaip metų sąnaudas: suma neviršija mažos vertės ribų, nuo kurių programinė įranga paprastai kapitalizuojama. Pirkiniui už tokią kainą nereikia nei ilgalaikio turto kortelės, nei nusidėvėjimo grafiko.

• Iš karto pripažįstamos sąnaudos: kaina atskaitoma iš to finansinių metų, kuriais ji patirta, pelno.
• Nematerialusis turtas: įrašoma kaip licencija tarp nematerialiojo ilgalaikio turto, po to amortizuojama. Šis būdas skirtas verslo valdymo programinės įrangos paketams.

Mažos vertės ribos kiekvienoje šalyje skiriasi, o šiame puslapyje nurodytomis kainomis parduodama licencija paprastai jų neviršija. Tikslią sąskaitą parenka jūsų buhalteris.

Mikroįmonėms taikomos fiksuotos mokesčių sistemos: jei jūsų pelnas apmokestinamas fiksuotu būdu, faktinių išlaidų neatskaitote, nes jas pakeičia fiksuota norma. Sąskaita faktūra vis tiek naudinga: ji įrodo, kad licencija priklauso jums.

5. Kiek kompiuterių reikia padengti ir kiek tai kainuoja?

Viena licencija padengia vieną kompiuterį: penkiems kompiuteriams „Office 2024 Pro Plus“ 5 kompiuterių paketas aprūpina juos visus vienu užsakymu.

• Licencija susieta su įrenginiu, o ne su asmeniu: darbuotojui, turinčiam stalinį ir nešiojamąjį kompiuterį, reikia dviejų licencijų.
• 5 kompiuterių paketas reiškia vieną užsakymą, vieną sąskaitą faktūrą, vieną apskaitos įrašą ir penkis aktyvinimus.

Svarbus ir „Microsoft“ kalendorius: „Office 2021“ palaikymas baigiasi 2026 m. spalio 13 d., o „Office LTSC 2024“, kuriai priklauso „Professional Plus“ versija, palaikoma iki 2029 m. spalio 9 d.

Savo planų palyginimo puslapyje „Microsoft“ nurodo „Microsoft 365 Personal“ kaip metinę prenumeratą, o „Office Home 2024“ kaip vienkartinį pirkinį. „Office 2024 Pro Plus“ už 24,90€ apmokamas tik vieną kartą.

6. Ką turėtumėte galėti parodyti licencijų audito metu?

Pakanka trijų dokumentų: pirkimo sąskaitos faktūros, produkto rakto ir kompiuterio aktyvinimo ekrano, rodančio, kad Windows ar „Office“ aktyvinti „Microsoft“ serveriuose. Kartu jie įrodo atlygintinai tam tikrą dieną įgytą teisę.

Tvarkykite sekimo lentelę: įrenginys ir serijos numeris, produktas ir versija, naudotas raktas, aktyvinimo data, sąskaitos numeris.

Sąskaitas faktūras saugokite kartu su kitais apskaitos dokumentais tiek, kiek reikalauja jūsų šalies taisyklės. Leidėjas, abejojantis dėl diegimo, kreipiasi į programinę įrangą naudojančią įmonę, o ne į perpardavėją: sąskaita faktūra įrodo pirkimą ir jo datą, raktas įrodo teisę, o aktyvinimas patvirtina, kad „Microsoft“ serveriai licenciją atpažįsta. Jei raktas būtų atmestas diegiant iš naujo, taikoma aktyvinimo garantija, kaip paaiškinta mūsų gide Windows raktas neveikia: ką daryti.

7. Elektroninės sąskaitos faktūros: kas keičiasi Europoje

Elektroninės sąskaitos faktūros tarp įmonių Europos Sąjungoje tampa privalomos šalis po šalies pagal nacionalinius tvarkaraščius. Kur jos taikomos, jos liečia ir programinės įrangos licenciją perkančią įmonę, ir pardavėją.

Svarbiausi etapai:

• Nacionaliniu lygiu: kiekviena šalis pati nustato elektroninių sąskaitų gavimo ir išrašymo datas, o jūsų mokesčių administratorius ar buhalteris pasakys, kurios taikomos jūsų įmonei;
• 2030 m. liepos 1 d.: pagal ES paketą „PVM skaitmeniniame amžiuje“ (2025 m. kovo 11 d. Tarybos direktyva (ES) 2025/516) struktūrizuotos elektroninės sąskaitos faktūros tampa privalomos tarpvalstybiniams sandoriams tarp įmonių ES viduje.

Pirkėjui reikalavimas pirmiausia susijęs su duomenų kokybe: be tikslaus įmonės pavadinimo ir registruotos buveinės adreso sąskaitos faktūros nepavyksta priskirti tinkamai bylai.

8. Individualią veiklą vykdantys asmenys: ką keičia PVM lengvatos sistema

Taikant mažų įmonių PVM lengvatą jūs PVM neskaičiuojate ir jo nesusigrąžinate: „Office 2024 Pro Plus“ licencija jums kainuoja 24,90€, tai yra kainą su PVM. Tai vienintelis skirtumas nuo PVM mokėtojos bendrovės.

• Jūsų pačių sąskaitose faktūrose pateikiama jūsų šalyje reikalaujama PVM lengvatos formuluotė. Gaunamose sąskaitose faktūrose PVM yra, ir jums tai sąnaudos.
• Sąskaita faktūra vis tiek būtina: nuosavybės įrodymas, patvirtinamasis dokumentas audito metu, įsigijimo data.
• Elektroninių sąskaitų faktūrų prievolės gali būti taikomos ir jums, priklausomai nuo jūsų šalies tvarkaraščio.
• Jei atsisakysite lengvatos sistemos, PVM už jūsų pirkinius taps susigrąžinamas 3 skyriuje aprašytomis sąlygomis.

Vienam kompiuteriui rinkinys „Windows 11 Pro + Office 2024 Pro Plus“ už 27,90€ paruošia naują kompiuterį su viena sąskaita faktūra; mūsų puslapyje „Microsoft Office“ išvardyti deriniai. Pasak „Microsoft“, Windows 10 palaikymas baigėsi 2025 m. spalio 14 d. ir ji nebegauna saugos naujinimų, išskyrus kompiuterius, įtrauktus į išplėstinių saugos naujinimų (ESU) programą.

Kaip tai veikia

1. Pateikiate užsakymą, apmokėdami nurodydami įmonės pavadinimą ir sąskaitos adresą.
2. Gaunate raktą el. paštu, didžiajai daugumai užsakymų po kelių minučių nuo apmokėjimo, kartu su oficialia atsisiuntimo nuoroda.
3. Aktyvinate kompiuterį, įvesdami raktą: aktyvinimas vyksta „Microsoft“ serveriuose, su aktyvinimo garantija.
4. Pasidedate sąskaitą faktūrą, gautą el. paštu, ir perduodate ją buhalteriui. Pagalba atsako el. paštu 7 dienas per savaitę, per 24 valandas.

Dažniausiai užduodami klausimai

Ar individualią veiklą vykdantis asmuo gali nusipirkti „Office“ licenciją su sąskaita faktūra įmonės vardu?

Taip. Užsakydami nurodykite savo veiklos pavadinimą ir adresą: sąskaita faktūra tuomet išrašoma įmonės vardu ir tarnauja kaip apskaitos dokumentas bei nuosavybės įrodymas.

Ar galima susigrąžinti PVM už „Office“ licenciją, nupirktą įmonei?

Tik jei jūsų įmonė yra registruota PVM mokėtoja, sąskaita faktūra išrašyta jos vardu ir joje nurodytas PVM tarifas bei suma, o licencija naudojama verslui. Taikant mažų įmonių PVM lengvatą susigrąžinti negalima. Jei pardavėjas įsisteigęs kitoje ES šalyje, PVM susigrąžinamas per ES PVM grąžinimo procedūrą, o ne įprastoje deklaracijoje: pasiteiraukite savo buhalterio.

Viena licencija kompiuteriui ar viena licencija darbuotojui?

Viena licencija kompiuteriui: ji susieta su kompiuteriu, kuriame programinė įranga aktyvinta, o ne su asmeniu. Todėl darbuotojui, turinčiam stalinį ir nešiojamąjį kompiuterį, reikia dviejų licencijų.

Ar žema kaina nupirkta „Office“ licencija turi būti kapitalizuojama?

Ne, praktiškai ji pripažįstama sąnaudomis pirkimo metais. Mažos vertės ribos kiekvienoje šalyje skiriasi, tačiau jos gerokai viršija vienos licencijos kainą.

Ką turėtumėte galėti parodyti licencijų audito metu?

Pirkimo sąskaitą faktūrą, produkto raktą ir įrodymą, kad kompiuteris aktyvintas „Microsoft“ serveriuose. Sąskaitas faktūras saugokite tiek, kiek reikalauja jūsų šalis, ir tvarkykite lentelę, kurioje kiekvienas įrenginys susietas su savo raktu ir sąskaitos numeriu.

Šaltiniai

• „Microsoft“, „Office LTSC 2024“ gyvavimo ciklas.
• „Microsoft“, „Office LTSC 2021“ gyvavimo ciklas ir „Office 2021“ gyvavimo ciklas.
• „Microsoft“, Windows 10 gyvavimo ciklas.
• Tarybos direktyva 2006/112/EB dėl pridėtinės vertės mokesčio bendros sistemos (168 straipsnis, atskaitymo teisė; 226 straipsnis, sąskaitos faktūros duomenys).
• Tarybos direktyva (ES) 2025/516, PVM taisyklės skaitmeniniam amžiui (elektroninės sąskaitos faktūros tarpvalstybiniams sandoriams tarp įmonių nuo 2030 m. liepos 1 d.).

Susiję straipsniai

• „Office 2021“ ir „Office 2024“: kurią versiją rinktis
• Windows licencijų tipai: kuris tinka jūsų kompiuteriams
• Windows ir „Office“ rinkiniai 2026 m.

🔑 Šiuo metu geriausiai parduodamos mūsų licencijos

Microsoft Office 2024 Pro Plus€24.90 · raktas el. paštu per kelias minutesŽiūrėti pasiūlymąWindows 11 Professional€9.90 · raktas el. paštu per kelias minutesŽiūrėti pasiūlymąWindows 11 Home€8.90 · raktas el. paštu per kelias minutesŽiūrėti pasiūlymą

Autentiškos „Microsoft“ licencijos · keitimo garantija visam laikui · pagalba el. paštu 24/7