Άδειες Windows και Office για επιχειρήσεις: τιμολόγιο, ΦΠΑ, νομιμότητα

Ναι, μια εταιρεία, ένωση ή ατομική επιχείρηση μπορεί να αγοράσει άδεια Windows ή Office από μεταπωλητή και να τη χρησιμοποιήσει επαγγελματικά. Ο ΦΠΑ του τιμολογίου μπορεί να ανακτηθεί αν η επιχείρηση είναι εγγεγραμμένη στον ΦΠΑ και χρησιμοποιεί την άδεια για την υποκείμενη σε φόρο δραστηριότητά της, σύμφωνα με τους κανόνες της χώρας της· δεν μπορεί να ανακτηθεί στο πλαίσιο καθεστώτος απαλλαγής μικρών επιχειρήσεων από τον ΦΠΑ. Στην Euroshopkey, κάθε παραγγελία συνοδεύεται από τιμολόγιο που αναγράφει το ποσό χωρίς ΦΠΑ, τον ΦΠΑ και το σύνολο, το οποίο εκδίδεται από την εταιρεία που διαχειρίζεται το κατάστημα, αποστέλλεται μαζί με το κλειδί σας και είναι διαθέσιμο στον λογαριασμό πελάτη σας. Το Microsoft Office 2024 Pro Plus κοστίζει 24,90€ για έναν υπολογιστή, εφ’ όρου ζωής, και διατίθεται επίσης σε πακέτο 5 υπολογιστών. Η μεταπώληση μεταχειρισμένων αδειών λογισμικού είναι νόμιμη στην Ευρωπαϊκή Ένωση.

Περιεχόμενα

• 1. Αγορά από μεταπωλητή
• 2. Το επαγγελματικό σας τιμολόγιο
• 3. Ανάκτηση του ΦΠΑ
• 4. Λογιστική αποτύπωση της άδειας
• 5. Αριθμός υπολογιστών και τιμή
• 6. Σε περίπτωση ελέγχου αδειών
• 7. Ηλεκτρονική τιμολόγηση στην Ευρώπη
• 8. Ατομικές επιχειρήσεις και απαλλαγή από τον ΦΠΑ
• Πώς λειτουργεί
• Γιατί η Euroshopkey
• Συχνές ερωτήσεις
• Πηγές
• Σχετικά άρθρα

1. Μπορεί μια επιχείρηση να αγοράσει άδεια Office από μεταπωλητή;

Ναι, και είναι η συνηθέστερη περίπτωση για πολύ μικρές επιχειρήσεις, ΜΜΕ και ελεύθερους επαγγελματίες που δεν έχουν συμφωνία αδειοδότησης με τη Microsoft.

Η επαγγελματική χρήση εξαρτάται από την έκδοση, όχι από το κατάστημα. Οι εκδόσεις Professional Plus είναι αυτές που σχεδιάστηκαν για επαγγελματικούς σταθμούς εργασίας: Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote και Access, με εφάπαξ αγορά. Οι εκδόσεις Home & Student προορίζονται για οικιακή χρήση και δεν περιλαμβάνουν ούτε Outlook ούτε Access.

Το δικαίωμά σας να αγοράσετε από μεταπωλητή δεν εξαρτάται από τη νομική σας μορφή.

Αυτό που αγοράζετε στην Euroshopkey είναι μια γνήσια άδεια Microsoft, που ενεργοποιείται στους διακομιστές της Microsoft, με εγγύηση ενεργοποίησης. Για να επιλέξετε την έκδοση ανάλογα με το μέγεθος του στόλου σας, δείτε τη σελίδα μας Office 2024 Pro Plus.

2. Ποιο τιμολόγιο λαμβάνει μια επιχείρηση που αγοράζει άδεια Office;

Ένα τιμολόγιο στο όνομα της εταιρείας σας, αν το καταχωρίσετε κατά την ολοκλήρωση της παραγγελίας, που αναγράφει το ποσό χωρίς ΦΠΑ και τον συντελεστή και το ποσό του ΦΠΑ, το οποίο εκδίδεται από την εταιρεία που διαχειρίζεται την Euroshopkey. Αυτό το έγγραφο, και όχι η επιβεβαίωση παραγγελίας, καθιστά την αγορά έγκυρη για τον λογιστή σας και για έναν ελεγκτή.

Μεταξύ επιχειρήσεων, η οδηγία της ΕΕ για τον ΦΠΑ (οδηγία 2006/112/ΕΚ, άρθρο 226) απαιτεί ένα τιμολόγιο να αναγράφει, μεταξύ άλλων:

• την ημερομηνία έκδοσης και έναν μοναδικό διαδοχικό αριθμό·
• τον αριθμό ταυτοποίησης ΦΠΑ του προμηθευτή·
• την πλήρη επωνυμία και διεύθυνση του προμηθευτή και του πελάτη·
• την ποσότητα και το είδος των παρεχόμενων αγαθών ή υπηρεσιών, και την ημερομηνία παροχής όταν διαφέρει από την ημερομηνία του τιμολογίου·
• την φορολογητέα αξία, την τιμή μονάδας χωρίς ΦΠΑ, τον εφαρμοζόμενο συντελεστή ΦΠΑ και το οφειλόμενο ποσό ΦΠΑ.

Οι εθνικοί κανόνες μπορούν να προσθέτουν περαιτέρω στοιχεία, όπως όρους πληρωμής ή πρόστιμα καθυστέρησης. Στην πράξη, καταχωρίστε την επωνυμία της εταιρείας σας και τη διεύθυνση τιμολόγησης ακριβώς όπως είναι εγγεγραμμένες όταν παραγγέλνετε. Το τιμολόγιο αποστέλλεται με e-mail μαζί με το κλειδί και μπορεί να ληφθεί από τον λογαριασμό πελάτη σας ανά πάσα στιγμή. Η υποστήριξή μας, με e-mail 7 ημέρες την εβδομάδα, μπορεί να σας το στείλει ξανά αν χρειαστεί.

3. Ανακτάται ο ΦΠΑ μιας άδειας Office που αγοράζεται από επιχείρηση;

Ναι, αν η επιχείρησή σας είναι εγγεγραμμένη στον ΦΠΑ και η άδεια χρησιμοποιείται για την υποκείμενη σε φόρο δραστηριότητά της: ο ΦΠΑ που αναγράφεται στο τιμολόγιο μπορεί τότε να εκπέσει όπως αυτός κάθε επαγγελματικής αγοράς, σύμφωνα με τους κανόνες της χώρας σας. Πρέπει να πληρούνται τρεις προϋποθέσεις.

1. Να είστε εγγεγραμμένοι στον ΦΠΑ και υπόχρεοι σε ΦΠΑ. Στο πλαίσιο καθεστώτος απαλλαγής μικρών επιχειρήσεων από τον ΦΠΑ, δεν μπορεί να ανακτηθεί τίποτα.
2. Να διαθέτετε το πρωτότυπο τιμολόγιο στο όνομα της επιχείρησης, με χωριστή αναγραφή του συντελεστή και του ποσού του ΦΠΑ.
3. Να χρησιμοποιείτε την αγορά για την επιχείρηση. Μια σουίτα γραφείου εγκατεστημένη σε υπολογιστή εργασίας πληροί σαφώς αυτή την προϋπόθεση.

Στο τιμολόγιο, κάθε γραμμή αναγράφει την τιμή μονάδας χωρίς ΦΠΑ, έπειτα τον ΦΠΑ και το σύνολο με ΦΠΑ: ο ΦΠΑ είναι αυτό που ανακτάτε, και το ποσό χωρίς ΦΠΑ είναι το πραγματικό σας κόστος.

Έχει σημασία και η έδρα του πωλητή. Ο ΦΠΑ που χρεώνει ένας πωλητής εγκατεστημένος στη δική σας χώρα εντάσσεται στη συνήθη δήλωση ΦΠΑ σας. Ο ΦΠΑ που χρεώνει ένας πωλητής εγκατεστημένος σε άλλη χώρα της ΕΕ δεν εκπίπτει σε αυτή τη δήλωση: ζητείται η επιστροφή του από εκείνη τη χώρα μέσω της ηλεκτρονικής διαδικασίας επιστροφής ΦΠΑ της ΕΕ, η οποία προβλέπει ελάχιστα ποσά αίτησης. Ο λογιστής σας θα σας πει ποια περίπτωση ισχύει και αν αξίζει να υποβάλετε αίτηση.

4. Πώς καταχωρίζεται λογιστικά μια άδεια Windows ή Office χαμηλού κόστους;

Ως έξοδο της χρήσης, σχεδόν σε κάθε περίπτωση: το ποσό παραμένει κάτω από τα όρια χαμηλής αξίας, πάνω από τα οποία το λογισμικό κεφαλαιοποιείται κανονικά. Μια αγορά αυτής της τιμής δεν δικαιολογεί ούτε καρτέλα παγίου ούτε πίνακα αποσβέσεων.

• Άμεσο έξοδο: το κόστος εκπίπτει από τα κέρδη της χρήσης κατά την οποία πραγματοποιείται.
• Άυλο στοιχείο ενεργητικού: καταχωρίζεται ως άδεια στα άυλα πάγια και στη συνέχεια αποσβένεται. Αυτή η αντιμετώπιση προορίζεται για πακέτα λογισμικού επιχειρηματικής διαχείρισης.

Τα όρια χαμηλής αξίας διαφέρουν από χώρα σε χώρα, και μια άδεια στις τιμές που εμφανίζονται σε αυτή τη σελίδα παραμένει κανονικά κάτω από αυτά. Τον ακριβή λογαριασμό τον αποφασίζει ο λογιστής σας.

Κατ’ αποκοπή φορολογικά καθεστώτα για πολύ μικρές επιχειρήσεις: αν τα κέρδη σας φορολογούνται κατ’ αποκοπή, δεν εκπίπτετε τα πραγματικά σας έξοδα, καθώς η κατ’ αποκοπή έκπτωση τα αντικαθιστά. Το τιμολόγιο παραμένει χρήσιμο: αποδεικνύει ότι η άδεια σάς ανήκει.

5. Πόσους υπολογιστές πρέπει να καλύψετε και με τι κόστος;

Μία άδεια καλύπτει έναν υπολογιστή: για πέντε υπολογιστές, το πακέτο 5 υπολογιστών Office 2024 Pro Plus τους εξοπλίζει όλους με μία μόνο παραγγελία.

• Η άδεια συνδέεται με το μηχάνημα, όχι με το πρόσωπο: ένας υπάλληλος με επιτραπέζιο και φορητό υπολογιστή χρησιμοποιεί δύο άδειες.
• Ένα πακέτο 5 υπολογιστών σημαίνει μία παραγγελία, ένα τιμολόγιο, μία λογιστική εγγραφή και πέντε ενεργοποιήσεις.

Έχει σημασία και το ημερολόγιο της Microsoft: η ημερομηνία λήξης υποστήριξης του Office 2021 είναι η 13η Οκτωβρίου 2026, ενώ το Office LTSC 2024, στο οποίο ανήκει η έκδοση Professional Plus, υποστηρίζεται έως τις 9 Οκτωβρίου 2029.

Στη σελίδα σύγκρισης πλάνων, η Microsoft παρουσιάζει το Microsoft 365 Personal ως ετήσια συνδρομή και το Office Home 2024 ως εφάπαξ αγορά. Το Office 2024 Pro Plus προς 24,90€ πληρώνεται μόνο μία φορά.

6. Τι πρέπει να μπορείτε να παρουσιάσετε σε έλεγχο αδειών;

Τρία έγγραφα αρκούν: το τιμολόγιο αγοράς, το κλειδί προϊόντος και η οθόνη ενεργοποίησης του υπολογιστή που δείχνει ότι τα Windows ή το Office είναι ενεργοποιημένα στους διακομιστές της Microsoft. Μαζί αποδεικνύουν έναν τίτλο που αποκτήθηκε έναντι αντιτίμου, σε συγκεκριμένη ημερομηνία.

Τηρήστε ένα φύλλο καταγραφής: μηχάνημα και σειριακός αριθμός, προϊόν και έκδοση, κλειδί που χρησιμοποιήθηκε, ημερομηνία ενεργοποίησης, αριθμός τιμολογίου.

Φυλάξτε τα τιμολόγια μαζί με τα υπόλοιπα λογιστικά σας αρχεία για όσο διάστημα απαιτούν οι κανόνες της χώρας σας. Ένας εκδότης που αμφισβητεί μια εγκατάσταση απευθύνεται στην εταιρεία που χρησιμοποιεί το λογισμικό, όχι στον μεταπωλητή: το τιμολόγιο αποδεικνύει την αγορά και την ημερομηνία της, το κλειδί αποδεικνύει τον τίτλο και η ενεργοποίηση επιβεβαιώνει ότι οι διακομιστές της Microsoft αναγνωρίζουν την άδεια. Αν ένα κλειδί απορριφθεί κατά την επανεγκατάσταση, ισχύει η εγγύηση ενεργοποίησης, όπως εξηγείται στον οδηγό μας Το κλειδί Windows δεν λειτουργεί: τι να κάνετε.

7. Ηλεκτρονική τιμολόγηση: τι αλλάζει στην Ευρώπη

Η ηλεκτρονική τιμολόγηση μεταξύ επιχειρήσεων γίνεται υποχρεωτική σε ολόκληρη την Ευρωπαϊκή Ένωση, χώρα προς χώρα και με εθνικά χρονοδιαγράμματα. Όπου εφαρμόζεται, αφορά τόσο την επιχείρηση που αγοράζει μια άδεια λογισμικού όσο και τον πωλητή.

Τα ορόσημα που πρέπει να έχετε υπόψη:

• Σε εθνικό επίπεδο: κάθε χώρα ορίζει τις δικές της ημερομηνίες για τη λήψη και την έκδοση ηλεκτρονικών τιμολογίων, και η φορολογική σας αρχή ή ο λογιστής σας θα σας πει ποιες ισχύουν για την επιχείρησή σας·
• 1η Ιουλίου 2030: βάσει του πακέτου «ΦΠΑ στην ψηφιακή εποχή» της ΕΕ (οδηγία (ΕΕ) 2025/516 του Συμβουλίου της 11ης Μαρτίου 2025), τα δομημένα ηλεκτρονικά τιμολόγια γίνονται υποχρεωτικά για διασυνοριακές συναλλαγές μεταξύ επιχειρήσεων εντός της ΕΕ.

Για τον αγοραστή, η απαίτηση αφορά κυρίως την ποιότητα των δεδομένων: χωρίς την ακριβή επωνυμία της εταιρείας και την καταστατική της έδρα, το τιμολόγιο δεν μπορεί να αντιστοιχιστεί στον σωστό φάκελο.

8. Ατομικές επιχειρήσεις: τι αλλάζει με ένα καθεστώς απαλλαγής από τον ΦΠΑ

Στο πλαίσιο καθεστώτος απαλλαγής μικρών επιχειρήσεων από τον ΦΠΑ, δεν χρεώνετε ΦΠΑ και δεν τον ανακτάτε: μια άδεια Office 2024 Pro Plus σας κοστίζει 24,90€, τιμή που περιλαμβάνει τον ΦΠΑ. Αυτή είναι η μόνη διαφορά από μια εταιρεία εγγεγραμμένη στον ΦΠΑ.

• Τα δικά σας τιμολόγια φέρουν τη μνεία απαλλαγής από τον ΦΠΑ που απαιτεί η χώρα σας. Τα τιμολόγια που λαμβάνετε περιλαμβάνουν ΦΠΑ, ο οποίος αποτελεί κόστος για εσάς.
• Το τιμολόγιο παραμένει απαραίτητο: απόδειξη κυριότητας, δικαιολογητικό σε έλεγχο, ημερομηνία απόκτησης.
• Οι υποχρεώσεις ηλεκτρονικής τιμολόγησης μπορεί να ισχύουν και για εσάς, ανάλογα με το χρονοδιάγραμμα της χώρας σας.
• Αν εγκαταλείψετε το καθεστώς απαλλαγής, ο ΦΠΑ των αγορών σας γίνεται ανακτήσιμος υπό τις προϋποθέσεις που περιγράφονται στην ενότητα 3.

Για έναν μόνο υπολογιστή, το πακέτο Windows 11 Pro + Office 2024 Pro Plus προς 27,90€ στήνει έναν νέο υπολογιστή με ένα τιμολόγιο· η σελίδα μας Microsoft Office παραθέτει τους συνδυασμούς. Σύμφωνα με τη Microsoft, η υποστήριξη των Windows 10 έληξε στις 14 Οκτωβρίου 2025 και δεν λαμβάνουν πλέον ενημερώσεις ασφαλείας, εκτός από τους υπολογιστές που συμμετέχουν στο πρόγραμμα Extended Security Updates (ESU).

Πώς λειτουργεί

1. Κάνετε την παραγγελία σας, καταχωρίζοντας την επωνυμία της εταιρείας και τη διεύθυνση τιμολόγησης κατά την ολοκλήρωση της παραγγελίας.
2. Λαμβάνετε το κλειδί με e-mail, λίγα λεπτά μετά την πληρωμή για τη συντριπτική πλειονότητα των παραγγελιών, μαζί με τον επίσημο σύνδεσμο λήψης.
3. Ενεργοποιείτε τον υπολογιστή εισάγοντας το κλειδί: η ενεργοποίηση γίνεται στους διακομιστές της Microsoft, με εγγύηση ενεργοποίησης.
4. Αρχειοθετείτε το τιμολόγιο που λάβατε με e-mail και το διαβιβάζετε στον λογιστή σας. Η υποστήριξη απαντά με e-mail 7 ημέρες την εβδομάδα, εντός 24 ωρών.

Συχνές ερωτήσεις

Μπορεί μια ατομική επιχείρηση να αγοράσει άδεια Office με τιμολόγιο στο όνομα της επιχείρησης;

Ναι. Καταχωρίστε το όνομα της επιχείρησής σας και τη διεύθυνσή της όταν παραγγέλνετε: το τιμολόγιο εκδίδεται τότε στο όνομα της επιχείρησης και χρησιμεύει ως λογιστικό παραστατικό και ως απόδειξη κυριότητας.

Ανακτάται ο ΦΠΑ μιας άδειας Office που αγοράστηκε για μια επιχείρηση;

Μόνο αν η επιχείρησή σας είναι εγγεγραμμένη στον ΦΠΑ και υπόχρεη σε ΦΠΑ, αν το τιμολόγιο είναι στο όνομά της και αναγράφει τον συντελεστή και το ποσό του ΦΠΑ, και αν η άδεια χρησιμοποιείται για την επιχείρηση. Στο πλαίσιο καθεστώτος απαλλαγής μικρών επιχειρήσεων από τον ΦΠΑ, δεν ανακτάται. Αν ο πωλητής είναι εγκατεστημένος σε άλλη χώρα της ΕΕ, ο ΦΠΑ ζητείται πίσω μέσω της διαδικασίας επιστροφής ΦΠΑ της ΕΕ και όχι στη συνήθη δήλωσή σας: ρωτήστε τον λογιστή σας.

Μία άδεια ανά υπολογιστή ή μία άδεια ανά υπάλληλο;

Μία άδεια ανά υπολογιστή: συνδέεται με τον υπολογιστή στον οποίο ενεργοποιείται το λογισμικό, όχι με το πρόσωπο. Ένας υπάλληλος με επιτραπέζιο και φορητό υπολογιστή χρειάζεται επομένως δύο άδειες.

Πρέπει να κεφαλαιοποιείται μια άδεια Office που αγοράστηκε σε χαμηλή τιμή;

Όχι, στην πράξη καταχωρίζεται ως έξοδο της χρήσης αγοράς. Τα όρια χαμηλής αξίας διαφέρουν από χώρα σε χώρα, αλλά είναι πολύ υψηλότερα από την τιμή μιας μεμονωμένης άδειας.

Τι πρέπει να μπορείτε να παρουσιάσετε σε έλεγχο αδειών;

Το τιμολόγιο αγοράς, το κλειδί προϊόντος και την απόδειξη ότι ο υπολογιστής είναι ενεργοποιημένος στους διακομιστές της Microsoft. Φυλάξτε τα τιμολόγια για όσο διάστημα απαιτεί η χώρα σας και τηρήστε ένα φύλλο που αντιστοιχίζει κάθε μηχάνημα με το κλειδί και τον αριθμό τιμολογίου του.

Πηγές

• Microsoft, κύκλος ζωής του Office LTSC 2024.
• Microsoft, κύκλος ζωής του Office LTSC 2021 και κύκλος ζωής του Office 2021.
• Microsoft, κύκλος ζωής των Windows 10.
• Οδηγία 2006/112/ΕΚ του Συμβουλίου σχετικά με το κοινό σύστημα φόρου προστιθέμενης αξίας (άρθρο 168, δικαίωμα έκπτωσης· άρθρο 226, στοιχεία του τιμολογίου).
• Οδηγία (ΕΕ) 2025/516 του Συμβουλίου, κανόνες ΦΠΑ για την ψηφιακή εποχή (ηλεκτρονική τιμολόγηση για διασυνοριακές συναλλαγές μεταξύ επιχειρήσεων από την 1η Ιουλίου 2030).

Σχετικά άρθρα

• Office 2021 ή Office 2024: ποια έκδοση να επιλέξετε
• Τύποι αδειών Windows: ποιος ταιριάζει στους υπολογιστές σας
• Πακέτα Windows και Office το 2026

🔑 Οι άδειες με τις περισσότερες πωλήσεις αυτή τη στιγμή

Microsoft Office 2024 Pro Plus€24.90 · κλειδί μέσω email μέσα σε λίγα λεπτάΔείτε την προσφοράWindows 11 Professional€9.90 · κλειδί μέσω email μέσα σε λίγα λεπτάΔείτε την προσφοράWindows 11 Home€8.90 · κλειδί μέσω email μέσα σε λίγα λεπτάΔείτε την προσφορά

Γνήσιες άδειες Microsoft · εγγύηση αντικατάστασης εφ' όρου ζωής · υποστήριξη μέσω email 24/7