Microsoft Project Standard of Professional: welke kiest u?

Wat Microsoft Project kan en een werkblad niet

Voordat u Project Standard en Professional vergelijkt, helpt het om te onthouden wat beide edities gemeen hebben. Microsoft Project is een planningsprogramma: u voert taken, duur, afhankelijkheden en resources in, en Project berekent de volledige kalender, het kritieke pad en de einddatum. Verschuif één taak en alle afhankelijke taken volgen, iets wat een werkblad niet zelf doet.

Beide edities bevatten het Gantt-diagram, mijlpalen, werkkalenders, toewijzing van resources voor mensen, materieel en kosten, basisplannen om geplande en werkelijke voortgang te vergelijken, de tijdlijnweergave en ingebouwde visuele rapporten. Die motor is identiek in Standard en Professional; het verschil zit elders.

Project Standard of Professional: de echte verschillen

Project Standard

Een zelfstandige editie, geïnstalleerd op één pc en gebruikt door één persoon. Ze bevat alles om een planning op te bouwen, te volgen en te presenteren. Het is de verstandige keuze voor een zelfstandig projectmanager, een ontwerpbureau, een aannemer of een klein bedrijf dat projecten lokaal beheert.

Project Professional

Alles van Standard, plus de teamdimensie. De Teamplanner toont de werkbelasting van iedereen op één scherm en laat u taken opnieuw toewijzen door te slepen; met inactieve taken test u scenario’s zonder iets te verwijderen; de SharePoint-synchronisatie deelt een takenlijst met het team; en de koppeling met Project Server bundelt resources en urenstaten over projecten heen. Plant u alleen, dan blijven deze functies ongebruikt.

Welke editie voor welk team?

• Freelancer, adviseur, kleine aannemer: Standard. De planningen zijn van u en u presenteert ze aan klanten als PDF of als afgedrukt Gantt-diagram.
• Ontwerpbureau of klein bedrijf met enkele parallelle projecten: Standard volstaat meestal; de Teamplanner wordt nuttig zodra meerdere projecten om dezelfde mensen concurreren.
• PMO of IT-afdeling: Professional, zeker als er een Project Server is of wordt gepland.
• Team dat vanuit SharePoint werkt: Professional, voor de synchronisatie van takenlijsten.

Omdat Professional alles van Standard bevat, vergelijkt u ook de prijzen van beide edities in de versie die u wilt: is het verschil klein, dan bespaart Professional u later een tweede aankoop, want een rechtstreekse upgrade van Standard naar Professional bestaat niet.

Welke versie: 2016, 2019, 2021 of 2024?

De planningsmotor is sinds 2016 nauwelijks veranderd. De versie 2019 voegde taken koppelen via een keuzelijst toe, het veld Naam samenvattende taak en labels op de balken van de tijdlijn; 2021 en 2024 brengen de bijpassende Office-interface. De doorslag geeft de ondersteuningskalender van Microsoft: Project 2024 Professional krijgt beveiligingsupdates tot 2029, terwijl de eerdere versies zonder die updates blijven werken. Voor een professionele pc die u nu installeert, is Project 2024 de keuze voor de lange termijn, beschreven op onze pagina over de Project 2024-key. Project 2021 en Project 2019 Standard blijven relevant voor incidenteel of offline gebruik, of om aan te sluiten bij een team dat al is uitgerust.

Compatibiliteit, installatie en planningen delen

• Alleen Windows: Project 2016 tot 2024 draaien op Windows 10 en Windows 11. Er is geen macOS-versie; op een Mac gebruikt u een virtuele Windows-machine of een externe pc.
• Naast Office: Project wordt naast Word, Excel en Outlook geïnstalleerd en met een eigen key geactiveerd. Houd voor alle Office-producten op de pc dezelfde architectuur van 32 bits of 64 bits aan.
• Bestanden: Project 2016, 2019, 2021 en 2024 delen hetzelfde formaat .mpp, dus planningen gaan zonder conversie van de ene versie naar de andere.
• Delen: Microsoft biedt geen gratis .mpp-viewer. Collega’s zonder Project kunnen uw planningen lezen als PDF-export, als tijdlijnafbeelding in PowerPoint of als Excel-export.

Eeuwigdurende licentie of abonnement Project Plan?

Een eeuwigdurende Project-licentie koopt u eenmalig en verlengt u nooit, terwijl de Project-abonnementen van Microsoft per gebruiker en per maand worden berekend. Standard en Professional werken na activering beide offline, zonder Project Server en zonder abonnement; Professional kan later met Project Server worden gekoppeld als uw organisatie er een inricht.

Onze Project-licenties zijn eeuwigdurende tweedehandslicenties. In het UsedSoft-arrest (zaak C-128/11) oordeelde het Hof van Justitie van de Europese Unie dat een in de EU verkochte eeuwigdurende softwarelicentie mag worden doorverkocht, op voorwaarde dat de eerste eigenaar ze niet meer gebruikt. U ontvangt een echte Microsoft-key, binnen enkele minuten per e-mail geleverd met een factuur met btw, de levenslange vervanging van een defecte key en ondersteuning per e-mail 7 dagen per week met antwoord gemiddeld binnen 2 uur. Om alle Project-licenties te vergelijken, raadpleegt u onze gids voor het kopen van Microsoft Project en onze complete gids voor Microsoft Project.