Microsoft Project Standard oder Professional: Was passt zu Ihnen?

Was Microsoft Project kann und eine Tabelle nicht

Bevor wir Project Standard oder Professional vergleichen, lohnt der Blick auf das, was beide Editionen gemeinsam haben. Microsoft Project ist ein Werkzeug zur Terminplanung: Sie geben Vorgänge, Dauern, Abhängigkeiten und Ressourcen ein, und Project berechnet den gesamten Kalender, den kritischen Pfad und den Endtermin. Verschieben Sie einen Vorgang, folgen alle abhängigen Vorgänge, was eine Tabelle von allein nicht leistet.

Beide Editionen enthalten das Gantt-Diagramm, Meilensteine, Arbeitszeitkalender, Ressourcenzuordnungen für Personen, Material und Kosten, Basispläne zum Vergleich von Soll und Ist, die Zeitachsenansicht und integrierte grafische Berichte. Diese Engine ist in Standard und Professional identisch; der Unterschied liegt woanders.

Project Standard oder Professional: die wirklichen Unterschiede

Project Standard

Eine eigenständige Edition, auf einem PC installiert und von einer Person genutzt. Sie enthält alles, um einen Terminplan aufzubauen, zu verfolgen und zu präsentieren. Sie ist die vernünftige Wahl für selbstständige Projektleiter, Planungsbüros, Bauunternehmer und kleine Betriebe, die ihre Projekte lokal steuern.

Project Professional

Alles aus Standard, dazu die Teamdimension. Der Teamplaner zeigt die Auslastung jeder Person auf einem Bildschirm und erlaubt es, Vorgänge per Ziehen mit der Maus neu zuzuweisen; inaktive Vorgänge lassen Szenarien testen, ohne etwas zu löschen; die SharePoint-Synchronisierung teilt eine Aufgabenliste mit dem Team; und die Anbindung an Project Server bündelt Ressourcen und Zeiterfassung über mehrere Projekte hinweg. Wer allein plant, lässt diese Funktionen ungenutzt.

Welche Edition für welches Team?

• Freiberufler, Berater, kleiner Bauunternehmer: Standard. Die Terminpläne gehören Ihnen, und Sie präsentieren sie Kunden als PDF oder als gedrucktes Gantt-Diagramm.
• Planungsbüro oder kleiner Betrieb mit einigen parallelen Projekten: Meist genügt Standard; der Teamplaner wird nützlich, sobald mehrere Projekte um dieselben Mitarbeiter konkurrieren.
• PMO oder IT-Abteilung: Professional, besonders wenn ein Project Server vorhanden oder geplant ist.
• Team, das mit SharePoint arbeitet: Professional, für die Synchronisierung der Aufgabenlisten.

Da Professional alles aus Standard enthält, vergleichen Sie auch die Preise beider Editionen in der gewünschten Version: Ist der Unterschied klein, erspart Ihnen Professional einen zweiten Kauf, denn ein direktes Upgrade von Standard auf Professional gibt es nicht.

Welche Version: 2016, 2019, 2021 oder 2024?

Die Planungs-Engine hat sich seit 2016 kaum verändert. Die Version 2019 brachte das Verknüpfen von Vorgängen per Dropdown-Menü, das Feld Sammelvorgangsname und Beschriftungen an den Balken der Zeitachse; 2021 und 2024 bringen die jeweils passende Office-Oberfläche. Den Ausschlag gibt der Supportkalender von Microsoft: Project 2024 Professional erhält Sicherheitsupdates bis 2029, die früheren Versionen laufen ohne sie weiter. Für einen heute eingerichteten Büro-PC ist Project 2024 die langfristige Wahl, vorgestellt auf unserer Seite Project 2024 Key. Project 2021 und Project 2019 Standard bleiben sinnvoll für gelegentliche oder Offline-Nutzung oder zur Anpassung an ein bereits ausgestattetes Team.

Kompatibilität, Installation und Weitergabe von Terminplänen

• Nur Windows: Project 2016 bis 2024 laufen unter Windows 10 und Windows 11. Eine macOS-Version gibt es nicht; auf einem Mac nutzen Sie eine Windows-VM oder einen entfernten PC.
• Neben Office: Project wird neben Word, Excel und Outlook installiert und mit eigenem Key aktiviert. Behalten Sie für alle Office-Produkte auf dem PC dieselbe 32- oder 64-Bit-Architektur.
• Dateien: Project 2016, 2019, 2021 und 2024 teilen das Format .mpp, Pläne wechseln also ohne Konvertierung zwischen den Versionen.
• Weitergabe: Microsoft bietet keinen kostenlosen .mpp-Viewer an. Kollegen ohne Project lesen Ihre Pläne als PDF-Export, als in PowerPoint eingefügtes Zeitachsenbild oder als Excel-Export.

Dauerlizenz oder Project-Plan-Abo?

Eine Project-Dauerlizenz wird einmal gekauft und nie verlängert, die Project-Abos von Microsoft werden pro Benutzer und Monat berechnet. Standard und Professional arbeiten nach der Aktivierung beide offline, ohne Project Server und ohne Abo; Professional kann später an einen Project Server angebunden werden, falls Ihre Organisation einen einrichtet.

Unsere Project-Lizenzen sind gebrauchte Dauerlizenzen. Im UsedSoft-Urteil (Rechtssache C-128/11) hat der Gerichtshof der Europäischen Union entschieden, dass eine in der EU verkaufte Dauerlizenz weiterverkauft werden darf, sofern der erste Inhaber sie nicht mehr nutzt. Sie erhalten einen echten Microsoft-Key, in wenigen Minuten per E-Mail geliefert, mit MwSt.-Rechnung, lebenslangem Ersatz eines defekten Keys und E-Mail-Support an 7 Tagen pro Woche mit Antwort im Durchschnitt innerhalb von 2 Stunden. Alle Project-Lizenzen im Vergleich finden Sie in unserem Ratgeber zum Kauf von Microsoft Project und im ausführlichen Project-Ratgeber.