Windows un Office licences uzņēmumam: rēķins, PVN, legalitāte

Jā, uzņēmums, biedrība vai pašnodarbināta persona var nopirkt Windows vai Office licenci no pārdevēja un izmantot to uzņēmējdarbībai. Rēķinā norādīto PVN var atgūt, ja uzņēmums ir PVN maksātājs un licenci izmanto savai ar nodokli apliekamajai darbībai, saskaņā ar savas valsts noteikumiem; mazo uzņēmumu PVN atbrīvojuma režīmā to atgūt nevar. Euroshopkey katram pasūtījumam ir rēķins, kurā norādīta summa bez PVN, PVN un kopējā summa, ko izraksta veikalu vadošais uzņēmums, un kas tiek nosūtīts kopā ar atslēgu un ir pieejams jūsu klienta kontā. Microsoft Office 2024 Pro Plus maksā 24,90€ vienam datoram, uz mūžu, un ir pieejams arī kā 5 datoru pakotne. Lietotu programmatūras licenču tālākpārdošana Eiropas Savienībā ir legāla.

Saturs

• 1. Pirkšana no pārdevēja
• 2. Jūsu uzņēmuma rēķins
• 3. PVN atgūšana
• 4. Licences uzskaite
• 5. Datoru skaits un cena
• 6. Licenču revīzijas gadījumā
• 7. E-rēķini Eiropā
• 8. Pašnodarbinātās personas un PVN atbrīvojums
• Kā tas darbojas
• Kāpēc Euroshopkey
• Biežāk uzdotie jautājumi
• Avoti
• Saistītie raksti

1. Vai uzņēmums var nopirkt Office licenci no pārdevēja?

Jā, un tas ir visizplatītākais gadījums ļoti mazajiem uzņēmumiem, MVU un pašnodarbinātajiem, kam nav korporatīva licencēšanas līguma ar Microsoft.

Izmantošana uzņēmējdarbībā ir atkarīga no izdevuma, nevis no veikala. Professional Plus izdevumi ir paredzēti uzņēmumu darbstacijām: Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote un Access kā vienreizējs pirkums. Home & Student izdevumi ir paredzēti lietošanai mājās, un tajos nav ne Outlook, ne Access.

Jūsu tiesības pirkt no pārdevēja nav atkarīgas no jūsu juridiskās formas.

Euroshopkey nopērkat īstu Microsoft licenci, kas tiek aktivizēta Microsoft serveros, ar aktivizācijas garantiju. Lai izvēlētos izdevumu atbilstoši savu datoru parka lielumam, skatiet mūsu lapu Office 2024 Pro Plus.

2. Kādu rēķinu saņem uzņēmums, kas pērk Office licenci?

Rēķinu uz jūsu uzņēmuma vārda, ja to norādāt apmaksas laikā, ar summu bez PVN, PVN likmi un summu, ko izraksta Euroshopkey vadošais uzņēmums. Tieši šis dokuments, nevis pasūtījuma apstiprinājums, padara pirkumu derīgu jūsu grāmatvedim un revidentam.

Starp uzņēmumiem ES PVN direktīva (Direktīva 2006/112/EK, 226. pants) prasa, lai rēķinā cita starpā būtu norādīts:

• izrakstīšanas datums un unikāls secīgs numurs;
• piegādātāja PVN identifikācijas numurs;
• piegādātāja un klienta pilns nosaukums un adrese;
• piegādāto preču vai pakalpojumu daudzums un veids, kā arī piegādes datums, ja tas atšķiras no rēķina datuma;
• apliekamā summa, vienības cena bez PVN, piemērotā PVN likme un maksājamā PVN summa.

Valstu noteikumi var pievienot citas ziņas, piemēram, samaksas termiņus vai kavējuma procentus. Praksē pasūtot ievadiet sava uzņēmuma nosaukumu un norēķinu adresi tieši tā, kā tās ir reģistrētas. Rēķins tiek nosūtīts pa e-pastu kopā ar atslēgu, un to jebkurā laikā var lejupielādēt no jūsu klienta konta. Mūsu atbalsts pa e-pastu 7 dienas nedēļā vajadzības gadījumā var to nosūtīt vēlreiz.

3. Vai PVN par uzņēmuma nopirktu Office licenci ir atgūstams?

Jā, ja jūsu uzņēmums ir PVN maksātājs un licence tiek izmantota tā ar nodokli apliekamajai darbībai: rēķinā norādīto PVN tad var atskaitīt kā par jebkuru citu uzņēmuma pirkumu, saskaņā ar jūsu valsts noteikumiem. Jāizpilda trīs nosacījumi.

1. Būt reģistrētam kā PVN maksātājam. Mazo uzņēmumu PVN atbrīvojuma režīmā nevar atgūt neko.
2. Glabāt rēķina oriģinālu uz uzņēmuma vārda, kurā atsevišķi norādīta PVN likme un summa.
3. Izmantot pirkumu uzņēmējdarbībai. Biroja komplekts, kas uzstādīts darba datorā, šo nosacījumu skaidri izpilda.

Rēķinā katrā rindā ir norādīta vienības cena bez PVN, pēc tam PVN un kopējā summa ar PVN: PVN ir tas, ko atgūstat, bet summa bez PVN ir jūsu reālās izmaksas.

Svarīga ir arī pārdevēja atrašanās vieta. PVN, ko iekasējis jūsu pašu valstī reģistrēts pārdevējs, iekļaujams parastajā PVN deklarācijā. PVN, ko iekasējis citā ES valstī reģistrēts pārdevējs, šajā deklarācijā netiek atskaitīts: to pieprasa no šīs valsts ar ES elektronisko PVN atmaksas procedūru, kurai ir minimālās pieprasījuma summas. Jūsu grāmatvedis pateiks, kurš gadījums attiecas uz jums un vai pieprasījumu ir vērts iesniegt.

4. Kā uzskaitīt lētu Windows vai Office licenci?

Gandrīz vienmēr kā gada izdevumus: summa ir zem zemas vērtības sliekšņiem, virs kuriem programmatūru parasti kapitalizē. Pirkums par šādu cenu neattaisno ne pamatlīdzekļa reģistrāciju, ne nolietojuma grafiku.

• Tūlītēji izdevumi: izmaksas tiek atskaitītas no tā finanšu gada peļņas, kurā tās radušās.
• Nemateriālais aktīvs: uzskaitīts kā licence nemateriālo ieguldījumu sastāvā, pēc tam amortizēts. Šī uzskaite ir paredzēta uzņēmumu vadības programmatūras komplektiem.

Zemas vērtības sliekšņi dažādās valstīs atšķiras, un licence par cenām, kas norādītas šajā lapā, parasti paliek zem tiem. Precīzo kontu nosaka jūsu grāmatvedis.

Paušāla nodokļu režīmi mikrouzņēmumiem: ja jūsu peļņu aplieko paušāli, faktiskos izdevumus neatskaitāt, jo tos aizstāj paušālais atvilkums. Rēķins joprojām ir noderīgs: tas pierāda, ka licence pieder jums.

5. Cik datorus segt un par kādu cenu?

Viena licence sedz vienu datoru: pieciem datoriem Office 2024 Pro Plus 5 datoru pakotne tos visus aprīko ar vienu pasūtījumu.

• Licence ir piesaistīta iekārtai, nevis personai: darbiniekam ar galddatoru un klēpjdatoru ir nepieciešamas divas licences.
• 5 datoru pakotne nozīmē vienu pasūtījumu, vienu rēķinu, vienu grāmatvedības ierakstu un piecas aktivizācijas.

Svarīgs ir arī Microsoft kalendārs: Office 2021 atbalsta beigu datums ir 2026. gada 13. oktobris, savukārt Office LTSC 2024, pie kura pieder Professional Plus izdevums, tiek atbalstīts līdz 2029. gada 9. oktobrim.

Savā plānu salīdzinājuma lapā Microsoft norāda Microsoft 365 Personal kā gada abonementu un Office Home 2024 kā vienreizēju pirkumu. Office 2024 Pro Plus par 24,90€ tiek apmaksāts tikai vienu reizi.

6. Kas jāspēj uzrādīt licenču revīzijā?

Pietiek ar trim dokumentiem: pirkuma rēķinu, produkta atslēgu un datora aktivizācijas ekrānu, kas rāda, ka Windows vai Office ir aktivizēts Microsoft serveros. Kopā tie pierāda atlīdzības ceļā iegūtu tiesību uz noteiktu datumu.

Uzturiet uzskaites lapu: iekārta un sērijas numurs, produkts un izdevums, izmantotā atslēga, aktivizācijas datums, rēķina numurs.

Glabājiet rēķinus kopā ar citiem grāmatvedības dokumentiem tik ilgi, cik prasa jūsu valsts noteikumi. Izdevējs, kas apšauba kādu instalāciju, vēršas pie uzņēmuma, kas lieto programmatūru, nevis pie pārdevēja: rēķins pierāda pirkumu un tā datumu, atslēga pierāda tiesību, bet aktivizācija apstiprina, ka Microsoft serveri licenci atpazīst. Ja atslēga pārinstalēšanas laikā tiktu noraidīta, tiek piemērota aktivizācijas garantija, kā paskaidrots mūsu ceļvedī Windows atslēga nedarbojas: ko darīt.

7. E-rēķini: kas mainās Eiropā

Elektroniskā rēķinu izrakstīšana starp uzņēmumiem Eiropas Savienībā kļūst obligāta, valsti pēc valsts un pēc nacionālajiem grafikiem. Kur tā ir piemērojama, tā attiecas gan uz uzņēmumu, kas pērk programmatūras licenci, gan uz pārdevēju.

Atskaites punkti, kas jāatceras:

• Valsts līmenī: katra valsts nosaka savus datumus elektronisko rēķinu saņemšanai un izrakstīšanai, un jūsu nodokļu administrācija vai grāmatvedis pateiks, kuri attiecas uz jūsu uzņēmumu;
• 2030. gada 1. jūlijs: saskaņā ar ES pakotni „PVN digitālajā laikmetā“ (Padomes Direktīva (ES) 2025/516, 2025. gada 11. marta) strukturēti elektroniskie rēķini kļūst obligāti pārrobežu darījumiem starp uzņēmumiem ES iekšienē.

Pircējam prasība galvenokārt attiecas uz datu kvalitāti: bez precīza uzņēmuma nosaukuma un juridiskās adreses rēķinu nevar piesaistīt pareizajai lietai.

8. Pašnodarbinātās personas: ko maina PVN atbrīvojuma režīms

PVN atbrīvojuma režīmā jūs PVN neiekasējat un neatgūstat: Office 2024 Pro Plus licence jums izmaksā 24,90€, tas ir, cenu ar PVN. Tā ir vienīgā atšķirība no PVN maksātāja uzņēmuma.

• Jūsu paša rēķinos ir jābūt PVN atbrīvojuma norādei, ko prasa jūsu valsts. Rēķini, ko saņemat, ietver PVN, kas jums ir izmaksa.
• Rēķins joprojām ir būtisks: īpašumtiesību pierādījums, apliecinošs dokuments revīzijā, iegādes datums.
• E-rēķinu pienākumi var attiekties arī uz jums, atkarībā no jūsu valsts grafika.
• Ja izstājaties no atbrīvojuma režīma, PVN par jūsu pirkumiem kļūst atgūstams 3. sadaļā aprakstītajos apstākļos.

Vienam datoram Windows 11 Pro + Office 2024 Pro Plus komplekts par 27,90€ ļauj iekārtot jaunu datoru ar vienu rēķinu; mūsu lapā Microsoft Office ir uzskaitītas kombinācijas. Pēc Microsoft datiem, Windows 10 atbalsts beidzās 2025. gada 14. oktobrī, un tas vairs nesaņem drošības atjauninājumus, izņemot datorus, kas piedalās paplašināto drošības atjauninājumu (ESU) programmā.

Kā tas darbojas

1. Veicat pasūtījumu, apmaksas laikā ievadot sava uzņēmuma nosaukumu un norēķinu adresi.
2. Saņemat atslēgu pa e-pastu dažas minūtes pēc maksājuma lielākajai daļai pasūtījumu, kopā ar oficiālo lejupielādes saiti.
3. Aktivizējat datoru, ievadot atslēgu: aktivizācija notiek Microsoft serveros, ar aktivizācijas garantiju.
4. Iekārtojat rēķinu, kas saņemts pa e-pastu, un nododat to savam grāmatvedim. Atbalsts atbild pa e-pastu 7 dienas nedēļā, 24 stundu laikā.

Biežāk uzdotie jautājumi

Vai pašnodarbināta persona var nopirkt Office licenci ar rēķinu uz uzņēmuma vārda?

Jā. Pasūtot ievadiet sava uzņēmuma nosaukumu un adresi: rēķins tad tiek izrakstīts uz uzņēmuma vārda un kalpo kā grāmatvedības dokuments un īpašumtiesību pierādījums.

Vai PVN par Office licenci, kas nopirkta uzņēmumam, ir atgūstams?

Tikai tad, ja jūsu uzņēmums ir reģistrēts kā PVN maksātājs, ja rēķins ir uz tā vārda un tajā norādīta PVN likme un summa, un ja licence tiek izmantota uzņēmējdarbībai. Mazo uzņēmumu PVN atbrīvojuma režīmā tas nav atgūstams. Ja pārdevējs ir reģistrēts citā ES valstī, PVN atgūst ar ES PVN atmaksas procedūru, nevis parastajā deklarācijā: jautājiet savam grāmatvedim.

Viena licence uz datoru vai viena licence uz darbinieku?

Viena licence uz datoru: tā ir piesaistīta datoram, kurā programmatūra ir aktivizēta, nevis personai. Tāpēc darbiniekam ar galddatoru un klēpjdatoru ir vajadzīgas divas licences.

Vai lētā cenā nopirkta Office licence jākapitalizē?

Nē, praksē to norakstā kā izdevumus pirkuma gadā. Zemas vērtības sliekšņi dažādās valstīs atšķiras, taču tie ir krietni augstāki par vienas licences cenu.

Kas jāspēj uzrādīt licenču revīzijā?

Pirkuma rēķinu, produkta atslēgu un pierādījumu, ka dators ir aktivizēts Microsoft serveros. Glabājiet rēķinus tik ilgi, cik prasa jūsu valsts, un uzturiet lapu, kas katru iekārtu sasaista ar tās atslēgu un rēķina numuru.

Avoti

• Microsoft, Office LTSC 2024 dzīves cikls.
• Microsoft, Office LTSC 2021 dzīves cikls un Office 2021 dzīves cikls.
• Microsoft, Windows 10 dzīves cikls.
• Padomes Direktīva 2006/112/EK par kopējo pievienotās vērtības nodokļa sistēmu (168. pants, atskaitīšanas tiesības; 226. pants, rēķina ziņas).
• Padomes Direktīva (ES) 2025/516, PVN noteikumi digitālajam laikmetam (elektroniskie rēķini pārrobežu darījumiem starp uzņēmumiem no 2030. gada 1. jūlija).

Saistītie raksti

• Office 2021 pret Office 2024: kuru versiju izvēlēties
• Windows licenču veidi: kura piemērota jūsu datoriem
• Windows un Office komplekti 2026. gadā

🔑 Mūsu šobrīd vispārdotākās licences

Microsoft Office 2024 Pro Plus€24.90 · atslēga pa e-pastu dažu minūšu laikāSkatīt piedāvājumuWindows 11 Professional€9.90 · atslēga pa e-pastu dažu minūšu laikāSkatīt piedāvājumuWindows 11 Home€8.90 · atslēga pa e-pastu dažu minūšu laikāSkatīt piedāvājumu

Autentiskas Microsoft licences · mūža nomaiņas garantija · e-pasta atbalsts 24/7