Licence za Windows i Office za tvrtke: račun, PDV, zakonitost

Da, tvrtka, udruga ili samostalni obrtnik može kupiti licencu za Windows ili Office od preprodavatelja i koristiti je u poslovne svrhe. PDV naveden na računu može se povratiti ako je poduzeće upisano u sustav PDV-a i licencu koristi za svoju oporezivu djelatnost, prema pravilima svoje zemlje; ne može se povratiti u sustavu oslobođenja od PDV-a za male poduzetnike. Kod Euroshopkeya uz svaku narudžbu dobivate račun s iznosom bez PDV-a, PDV-om i ukupnim iznosom, koji izdaje društvo koje vodi trgovinu, a šalje se uz vaš ključ i dostupan je u vašem korisničkom računu. Microsoft Office 2024 Pro Plus košta 24,90€ za jedno računalo, doživotno, a dostupan je i kao paket za 5 računala. Preprodaja rabljenih softverskih licenci zakonita je u Europskoj uniji.

Sadržaj

• 1. Kupnja od preprodavatelja
• 2. Vaš poslovni račun
• 3. Povrat PDV-a
• 4. Knjiženje licence
• 5. Broj računala i cijena
• 6. U slučaju revizije licenci
• 7. Elektronički računi u Europi
• 8. Samostalni obrtnici i oslobođenje od PDV-a
• Kako to funkcionira
• Zašto Euroshopkey
• Često postavljana pitanja
• Izvori
• Povezani članci

1. Može li tvrtka kupiti licencu za Office od preprodavatelja?

Da, i to je najčešći slučaj za mikropoduzeća, mala i srednja poduzeća te samostalne djelatnike koji nemaju korporativni licencni ugovor s Microsoftom.

Poslovna uporaba ovisi o izdanju, a ne o trgovini. Izdanja Professional Plus namijenjena su poslovnim radnim stanicama: Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote i Access, kao jednokratna kupnja. Izdanja Home & Student namijenjena su kućnoj uporabi i ne uključuju ni Outlook ni Access.

Vaše pravo na kupnju od preprodavatelja ne ovisi o vašem pravnom obliku.

Ono što kupujete kod Euroshopkeya originalna je Microsoftova licenca, aktivirana na Microsoftovim poslužiteljima, uz jamstvo aktivacije. Za odabir izdanja prema veličini vašeg računalnog parka pogledajte našu stranicu Office 2024 Pro Plus.

2. Kakav račun tvrtka dobiva kad kupi licencu za Office?

Račun na ime vaše tvrtke ako je upišete pri naplati, s iznosom bez PDV-a te stopom i iznosom PDV-a, koji izdaje društvo koje vodi Euroshopkey. Taj dokument, a ne potvrda narudžbe, čini kupnju valjanom za vašeg računovođu i za revizora.

Između poduzeća Direktiva EU-a o PDV-u (Direktiva 2006/112/EZ, članak 226.) zahtijeva da račun, među ostalim, sadrži:

• datum izdavanja i jedinstveni redni broj;
• PDV identifikacijski broj dobavljača;
• puno ime i adresu dobavljača i kupca;
• količinu i vrstu isporučenog, te datum isporuke ako se razlikuje od datuma računa;
• oporezivi iznos, jediničnu cijenu bez PDV-a, primijenjenu stopu PDV-a i iznos PDV-a koji se plaća.

Nacionalna pravila mogu dodati daljnje podatke, na primjer uvjete plaćanja ili kamate za zakašnjelo plaćanje. U praksi pri narudžbi upišite naziv tvrtke i adresu za naplatu točno onako kako su registrirani. Račun se šalje e-poštom uz ključ i u svakom se trenutku može preuzeti iz vašeg korisničkog računa. Naša podrška, e-poštom 7 dana u tjednu, može vam ga ponovno poslati ako zatreba.

3. Može li se povratiti PDV na licencu za Office koju je kupila tvrtka?

Da, ako je vaše poduzeće upisano u sustav PDV-a i licenca se koristi za njegovu oporezivu djelatnost: PDV naveden na računu tada se može odbiti kao kod svake poslovne nabave, prema pravilima vaše zemlje. Moraju biti ispunjena tri uvjeta.

1. Biti u sustavu PDV-a i obveznik PDV-a. U sustavu oslobođenja od PDV-a za male poduzetnike ne može se povratiti ništa.
2. Imati izvorni račun na ime poduzeća, s posebno navedenom stopom i iznosom PDV-a.
3. Nabavu koristiti za poslovanje. Uredski paket instaliran na radnom računalu jasno ispunjava taj uvjet.

Na računu svaka stavka prikazuje jediničnu cijenu bez PDV-a, zatim PDV i ukupno s PDV-om: PDV je ono što povraćate, a iznos bez PDV-a vaš je stvarni trošak.

Važno je i gdje prodavatelj ima poslovni nastan. PDV koji je obračunao prodavatelj iz vaše zemlje ulazi u vašu uobičajenu prijavu PDV-a. PDV koji je obračunao prodavatelj iz druge države članice EU-a ne odbija se u toj prijavi: potražuje se od te države putem europskog elektroničkog postupka povrata PDV-a, koji ima najniže iznose zahtjeva. Vaš će računovođa reći koji slučaj vrijedi i isplati li se podnijeti zahtjev.

4. Kako se knjiži jeftina licenca za Windows ili Office?

Kao trošak godine, gotovo u svim slučajevima: iznos ostaje ispod pragova niske vrijednosti iznad kojih se softver obično kapitalizira. Nabava po toj cijeni ne opravdava ni evidenciju imovine ni plan amortizacije.

• Trenutačni trošak: trošak se odbija od dobiti poslovne godine u kojoj je nastao.
• Nematerijalna imovina: evidentira se kao licenca među nematerijalnom dugotrajnom imovinom, a zatim amortizira. Taj je postupak namijenjen programskim paketima za upravljanje poslovanjem.

Pragovi niske vrijednosti razlikuju se od zemlje do zemlje, a licenca po cijenama prikazanima na ovoj stranici obično ostaje ispod njih. Točan konto određuje vaš računovođa.

Paušalni porezni sustavi za mikropoduzeća: ako se vaša dobit oporezuje paušalno, stvarne troškove ne odbijate, jer ih zamjenjuje paušalni odbitak. Račun je i dalje koristan: dokazuje da licenca pripada vama.

5. Koliko računala trebate pokriti i uz koji trošak?

Jedna licenca pokriva jedno računalo: za pet računala paket Office 2024 Pro Plus za 5 računala opremit će sva jednom narudžbom.

• Licenca je vezana uz uređaj, a ne uz osobu: zaposlenik sa stolnim i prijenosnim računalom koristi dvije licence.
• Paket za 5 računala znači jednu narudžbu, jedan račun, jedan knjigovodstveni zapis i pet aktivacija.

Važan je i Microsoftov kalendar: datum završetka podrške za Office 2021 je 13. listopada 2026., dok se Office LTSC 2024, kojem pripada izdanje Professional Plus, podržava do 9. listopada 2029.

Na svojoj stranici za usporedbu planova Microsoft navodi Microsoft 365 Personal kao godišnju pretplatu, a Office Home 2024 kao jednokratnu kupnju. Office 2024 Pro Plus po cijeni 24,90€ plaća se samo jednom.

6. Što biste trebali moći pokazati pri reviziji licenci?

Dovoljna su tri dokumenta: račun za kupnju, ključ proizvoda i zaslon aktivacije računala koji pokazuje da je Windows ili Office aktiviran na Microsoftovim poslužiteljima. Zajedno dokazuju naslov stečen uz naknadu, na određeni datum.

Vodite evidencijsku tablicu: uređaj i serijski broj, proizvod i izdanje, upotrijebljeni ključ, datum aktivacije, broj računa.

Račune čuvajte uz ostalu knjigovodstvenu dokumentaciju onoliko dugo koliko to zahtijevaju pravila vaše zemlje. Izdavač koji dovede u pitanje neku instalaciju obraća se tvrtki koja koristi softver, a ne preprodavatelju: račun dokazuje kupnju i njezin datum, ključ dokazuje naslov, a aktivacija potvrđuje da Microsoftovi poslužitelji prepoznaju licencu. Ako bi ključ bio odbijen pri ponovnoj instalaciji, primjenjuje se jamstvo aktivacije, kako objašnjava naš vodič Windows ključ ne radi: što učiniti.

7. Elektroničko izdavanje računa: što se mijenja u Europi

Elektronički računi između poduzeća postaju obvezni u cijeloj Europskoj uniji, zemlju po zemlju i prema nacionalnim rasporedima. Gdje se primjenjuju, odnose se na poduzeće koje kupuje softversku licencu jednako kao i na prodavatelja.

Prekretnice koje valja imati na umu:

• Na nacionalnoj razini: svaka zemlja određuje vlastite datume za primanje i izdavanje elektroničkih računa, a vaša porezna uprava ili vaš računovođa reći će vam koji se odnose na vaše poslovanje;
• 1. srpnja 2030.: prema paketu EU-a „PDV u digitalno doba” (Direktiva Vijeća (EU) 2025/516 od 11. ožujka 2025.), strukturirani elektronički računi postaju obvezni za prekogranične transakcije između poduzeća unutar EU-a.

Za kupca je zahtjev prije svega pitanje kvalitete podataka: bez točnog naziva tvrtke i adrese sjedišta račun se ne može povezati s pravim predmetom.

8. Samostalni obrtnici: što mijenja sustav oslobođenja od PDV-a

U sustavu oslobođenja od PDV-a za male poduzetnike ne obračunavate PDV i ne povraćate ga: licenca Office 2024 Pro Plus košta vas 24,90€, to jest cijenu s PDV-om. To je jedina razlika u odnosu na poduzeće u sustavu PDV-a.

• Vaši vlastiti računi sadrže napomenu o oslobođenju od PDV-a koju zahtijeva vaša zemlja. Računi koje primate uključuju PDV, što je za vas trošak.
• Račun je i dalje ključan: dokaz vlasništva, popratni dokument pri reviziji, datum stjecanja.
• Obveze elektroničkog izdavanja računa mogu se odnositi i na vas, ovisno o rasporedu vaše zemlje.
• Ako izađete iz sustava oslobođenja, PDV na vaše nabave postaje povrativ pod uvjetima navedenima u odjeljku 3.

Za jedno računalo paket Windows 11 Pro + Office 2024 Pro Plus po cijeni 27,90€ opremit će novo računalo na jednom računu; naša stranica Microsoft Office navodi kombinacije. Prema Microsoftu, Windows 10 dosegnuo je kraj podrške 14. listopada 2025. i više ne prima sigurnosna ažuriranja, osim na računalima uključenima u program proširenih sigurnosnih ažuriranja (ESU).

Kako to funkcionira

1. Naručite i pri naplati upišete naziv tvrtke i adresu za naplatu.
2. Ključ primate e-poštom, za veliku većinu narudžbi nekoliko minuta nakon plaćanja, uz službenu poveznicu za preuzimanje.
3. Aktivirate računalo unosom ključa: aktivacija se odvija na Microsoftovim poslužiteljima, uz jamstvo aktivacije.
4. Pohranite račun primljen e-poštom, a zatim ga proslijedite svom računovođi. Podrška odgovara e-poštom 7 dana u tjednu, u roku od 24 sata.

Često postavljana pitanja

Može li samostalni obrtnik kupiti licencu za Office uz račun na ime poduzeća?

Da. Pri narudžbi upišite naziv svog poduzeća i njegovu adresu: račun se tada izdaje na ime poduzeća i služi kao knjigovodstvena isprava i dokaz vlasništva.

Može li se povratiti PDV na licencu za Office kupljenu za poduzeće?

Samo ako je vaše poduzeće upisano u sustav PDV-a i obveznik PDV-a, ako je račun na njegovo ime i navodi stopu i iznos PDV-a te ako se licenca koristi za poslovanje. U sustavu oslobođenja od PDV-a za male poduzetnike ne može. Ako prodavatelj ima poslovni nastan u drugoj državi članici EU-a, PDV se potražuje putem postupka EU-a za povrat PDV-a, a ne u vašoj uobičajenoj prijavi: pitajte svog računovođu.

Jedna licenca po računalu ili jedna licenca po zaposleniku?

Jedna licenca po računalu: vezana je uz računalo na kojem je softver aktiviran, a ne uz osobu. Zaposlenik sa stolnim i prijenosnim računalom stoga treba dvije licence.

Treba li licencu za Office kupljenu po niskoj cijeni kapitalizirati?

Ne, u praksi se evidentira kao trošak u godini kupnje. Pragovi niske vrijednosti razlikuju se od zemlje do zemlje, ali su znatno iznad cijene jedne licence.

Što biste trebali moći pokazati pri reviziji licenci?

Račun za kupnju, ključ proizvoda i dokaz da je računalo aktivirano na Microsoftovim poslužiteljima. Račune čuvajte onoliko dugo koliko vaša zemlja zahtijeva i vodite tablicu koja svaki uređaj povezuje s njegovim ključem i brojem računa.

Izvori

• Microsoft, životni ciklus Office LTSC 2024.
• Microsoft, životni ciklus Office LTSC 2021 i životni ciklus Officea 2021.
• Microsoft, životni ciklus sustava Windows 10.
• Direktiva Vijeća 2006/112/EZ o zajedničkom sustavu poreza na dodanu vrijednost (članak 168., pravo na odbitak; članak 226., podaci na računu).
• Direktiva Vijeća (EU) 2025/516, pravila o PDV-u za digitalno doba (elektronički računi za prekogranične transakcije između poduzeća od 1. srpnja 2030.).

Povezani članci

• Office 2021 ili Office 2024: koju verziju odabrati
• Vrste licenci za Windows: koja je prava za vaša računala
• Paketi Windows i Office u 2026.

🔑 Naše trenutačno najprodavanije licence

Microsoft Office 2024 Pro Plus€24.90 · ključ e-poštom u nekoliko minutaPogledajte ponuduWindows 11 Professional€9.90 · ključ e-poštom u nekoliko minutaPogledajte ponuduWindows 11 Home€8.90 · ključ e-poštom u nekoliko minutaPogledajte ponudu

Originalne Microsoft licence · doživotno jamstvo zamjene · podrška e-poštom 24/7